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Dokumente zur Heizkostenabrechnung

Alle Dokumente auf einen Blick

Im Online-Archiv finden Sie alle Dokumente zur Betriebskostenabrechnung der vergangenen Jahre: Kosten- und Nutzeraufstellungen, Belege für Jahres- und Zwischenablesungen, Gesamt- und Nutzerabrechnungen, Verbrauchsanalysen und alle Energieausweise, die Minol für die betreffenden Liegenschaften ausgestellt hat. Auch die Dienstleistungsrechnungen sowie Rechnungen für Gerätevermietung und –wartung sind gespeichert.

Das elektronische Archiv ist der Papierablage in vielen Punkten überlegen: Die Dokumente sind übersichtlich nach Liegenschaften und Wohneinheiten geordnet, der passende Beleg ist schnell gefunden. Sie können Abrechnungen oder Ablesebelege in Originalqualität am Rechner abrufen und auf Kundenanfragen per E-Mail weiterleiten. So sparen Anwender des Online- Portals Aufwand, Zeit und eine Menge Papier.

Alles auf einen Blick

In der Übersicht sehen Sie all Ihre Liegenschaften, für die Dokumente in Archiv direct verfügbar sind. Sie können Ihre Minol-Dokumente jederzeit ansehen, lokal speichern, ausdrucken oder per Mail weiterleiten. Langwierige Suchen in Aktenordnern gehören dann der Vergangenheit an.

Mit wenigen Klicks zum gewünschten Dokument

Mit einem Klick erhalten Sie einen Überblick über die für Ihre Liegenschaft hinterlegten Minol-Dokumente, wie beispielsweise den Ablesebeleg für jede Wohnung, Ihre Kosten- und Nutzeraufstellung sowie alle Unterlagen Ihrer jährlichen Abrechnung. Wählen Sie die Abrechnungsperiode, das benötigte Dokument und schon öffnet sich die zugehörige PDF-Datei.

Jederzeit aussagestark!

Ihr Mieter hat seine Nutzer- abrechnung verlegt und ruft an, um eine Kopie anzufordern? Rufen Sie im Archiv direct ganz einfach die Nutzerabrechnung auf und leiten Sie sie beispielsweise per E-Mail an Ihren Mieter weiter. Die Abrechnungsunterlagen können als Gesamt-PDF abgerufen werden; wenn nicht alle Unterlagen benötigt werden, sind die Dokumente auch einzeln als PDF-Datei verfügbar.