Dragana Gordic - AdobestockSus datos anuales sobre costes de combustible, costes auxiliares de calefacción y datos de usuario.
Lea aquí qué datos necesitamos de usted como propietario y administrador de la propiedad para la facturación de los gastos de calefacción y a qué debe prestar especial atención.
Para elaborar su factura de calefacción, necesitamos información sobre su consumo energético y costes de calefacción, ya sea como administrador o arrendador. Asimismo, le rogamos que nos informe sobre cualquier nuevo propietario o inquilino que se marche. Le bastará con que nos facilite esta información una vez al año, poco antes de que finalice el periodo de facturación acordado. Le recordaremos con suficiente antelación la información que necesitamos. A continuación, encontrará información detallada sobre cada punto.
Gastos de energía
Costes del gas y la calefacción urbana
Por favor, facilítenos sus costes de gas/calefacción urbana en euros y su consumo en kWh para el periodo de facturación correspondiente. Si dispone de varias facturas para este periodo, envíenos copias. Con gusto calcularemos su consumo exacto y los costes asociados utilizando datos de grados-día.
Costes del gasóleo para calefacción y de los pellets de madera
El gasóleo de calefacción y los pellets de madera son combustibles almacenados. Solo se facturarán los costes efectivamente consumidos durante el periodo de facturación. Los costes de almacenamiento deben financiarse mediante pagos anticipados, siempre que se haya acordado previamente con los residentes. Por favor, indíquenos los niveles iniciales de gasóleo y pellets de madera en litros o kilogramos y el importe correspondiente en euros. Asimismo, especifique cualquier compra adicional realizada durante el periodo de facturación, incluyendo cantidades y costes. Por último, necesitamos los niveles finales de gasóleo de calefacción y pellets de madera al finalizar el periodo de facturación correspondiente. Con gusto nos encargaremos de la valoración del stock restante.
Costes de bombas de calor y sistemas solares
Por favor, facilítenos su consumo eléctrico en kWh y los costes de electricidad de las bombas de calor y los paneles solares correspondientes al periodo de facturación. Si dispone de varias facturas para este periodo, envíenos copias. Con gusto calcularemos su consumo y costes exactos en función de los grados-día del periodo correspondiente.
Para convertir el consumo eléctrico indicado en energía térmica, se requiere el factor de rendimiento estacional (SPF) de la bomba de calor. Este dato se encuentra en la documentación de su bomba de calor. Si no puede obtener esta información, asumiremos un SPF promedio de 3,5.
Aquí encontrará más información sobre bombas de calor y sistemas solares:
Información sobre la matriz energética, impuestos, gravámenes, aranceles aduaneros, emisiones de gases de efecto invernadero y factores de energía primaria.
Según el artículo 6a (3) de la Ordenanza sobre Costes de Calefacción, los propietarios de edificios están obligados a proporcionar a sus usuarios finales, es decir, inquilinos y propietarios, información ampliada como complemento a la factura estándar de calefacción. El objetivo es que los residentes conozcan mejor sus patrones de consumo y que el consumo energético y las emisiones del edificio sean más transparentes.
Minol incluirá esta información en su factura según los detalles que usted proporcionó en el desglose de costos. Esta obligación se aplica a los periodos de facturación que comiencen a partir del 1 de diciembre de 2021.
Gastos por costos auxiliares de calefacción
Introduzca aquí los costes de funcionamiento del sistema de calefacción central. Los costes de funcionamiento típicos relacionados con la calefacción son:
- Limpieza de tanques, limpieza de calderas y limpieza de hornos,
- Costes de mantenimiento y servicio al cliente para el sistema de calefacción,
- Limpieza de chimeneas, medición de emisiones e inspección de chimeneas o conductos de gases de escape,
- Aditivos, materiales auxiliares, anticongelantes y aditivos para sistemas de calefacción y suministro de agua,
- Costes de electricidad* para el funcionamiento del sistema de calefacción central,
- Costes de elaboración de la factura por parte de una empresa especializada como Minol (nosotros los repercutimos automáticamente y usted no necesita introducir nada).
Aquí podrá averiguar qué costes adicionales de calefacción pueden estar incluidos en la factura de la calefacción y cuáles no:
*Los costos de electricidad del sistema de calefacción deben incluirse en la factura de calefacción. Estos costos no deben incluirse en los gastos generales de operación junto con la electricidad general, como por ejemplo la iluminación de la escalera. Por lo tanto, incluya los costos de electricidad del sistema de calefacción en su desglose de costos y réstelos de los gastos generales de electricidad. Luego, asigne esta cantidad reducida como gastos generales de electricidad en su factura de operación.
gastos por agua
Por favor, facilítenos su consumo de agua potable y aguas residuales correspondiente al periodo de facturación, en metros cúbicos y en euros. Si su factura incluye cargos por aguas pluviales, detalle estos costes según la superficie dentro de los costes operativos de agua fría. Si dispone de varias facturas para este periodo, facilítenos copias. Con gusto calcularemos su consumo y costes exactos para el periodo de facturación, desglosados por día.
Información adicional: Facturación correcta de la escorrentía pluvial.
Gastos para distribución separada
Estos campos solo son necesarios si desea distribuir los costos individuales de forma diferente a como se asignan normalmente en el estado de costos de calefacción. Los costos de alquiler y mantenimiento de los dispositivos de medición se distribuyen automáticamente entre los usuarios por Minol y no es necesario que los ingrese por separado.
Costes operativos
Esto se refiere a los gastos operativos, también conocidos como gastos auxiliares, excluyendo los gastos de calefacción. Por favor, facilítenos la clave de asignación acordada en su contrato de alquiler para cada partida de gastos operativos. Esta clave suele basarse en la superficie, y con menos frecuencia en el número de ocupantes o unidades. Si asigna los gastos en función del número de ocupantes, necesitamos que nos indique el número de ocupantes por unidad.
Información adicional: Meses-persona en la factura de servicios públicos
Lista de usuarios
Por favor, verifique los nombres de los usuarios registrados, que deben coincidir con el último estado de cuenta del año anterior. Si hubo algún cambio de usuario o nombre durante este período, indique la fecha de salida del residente saliente y el nombre y la fecha de entrada del nuevo residente. Asimismo, indique si hubo vacantes durante el período en caso de que la transición no fuera fluida. También puede proporcionar información sobre cualquier pago anticipado de calefacción realizado por los usuarios. De esta manera, reflejaremos los créditos o cargos adicionales en el estado de cuenta de calefacción.
Más información: Facturación correcta de los costes de calefacción cuando cambian los inquilinos.
Información adicional: Procedimiento de facturación cuando un usuario se muda
Determinación de datos básicos
Si esta información no se ha proporcionado previamente a través del formulario "Determinación de datos básicos", indique la superficie de cada unidad. Asimismo, verifique la clave de distribución de la propiedad (reparto de los gastos básicos y operativos, por ejemplo, 50:50 o 30:70...).
Información adicional: Clave de asignación en el informe de costes de calefacción.
Dragana Gordic – AdobestockRecomendación: Minol directo
Si aún no completa su declaración anual de costos y uso en línea, le recomendamos encarecidamente que lo haga. Es más fácil y rápido que hacerlo en papel y le brinda consejos útiles para guiarlo al ingresar sus datos. Haga clic aquí para registrarse:
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