emmi - stock.adobe.com¿Cuál es la mejor manera de reflejar en el estado financiero anual los elevados pagos adicionales derivados del drástico aumento de los precios de la energía?
Los pagos anticipados para la calefacción pueden ajustarse de forma flexible para evitar grandes desembolsos adicionales debido al aumento de los precios de la energía. Tanto los propietarios como los inquilinos se benefician de un ajuste justo y transparente de los pagos anticipados mensuales.
Por qué los ajustes tienen sentido
Los altos precios de la energía suelen provocar que los pagos anticipados previamente acordados resulten insuficientes. Quienes utilizan gasóleo, pellets, gas natural o calefacción centralizada notan inicialmente el aumento de costes con cierto retraso, pero los pagos finales al término del año pueden ser considerables. Ajustar los pagos anticipados mensuales con antelación puede evitar sorpresas financieras desagradables.
Base legal para los ajustes
- Según el artículo 556 del Código Civil alemán (BGB), los propietarios y los inquilinos pueden acordar que el inquilino realice pagos por adelantado para los gastos de calefacción y agua caliente.
- El artículo 556, párrafo 2, frase 2 del Código Civil alemán (BGB) estipula que los pagos por adelantado solo pueden acordarse "por una cantidad razonable".
- El artículo 560, apartado 4, del Código Civil alemán (BGB) permite a ambas partes contratantes ajustar los pagos anticipados a una cantidad razonable tras la liquidación.
- El ajuste no tiene por qué realizarse al mismo tiempo que el estado financiero anual y puede implementarse durante el año en curso.
Aumento de los pagos anticipados en circunstancias especiales
En 2011, el Tribunal Federal de Justicia confirmó que los arrendadores pueden ajustar los pagos anticipados en caso de un aumento drástico en los precios de la energía. La base para este ajuste sigue siendo el último estado de cuenta, pero también se pueden considerar los aumentos de costos existentes o previsibles. Sin embargo, no se permiten recargos fijos; la solicitud de aumento debe estar debidamente justificada (Tribunal Federal de Justicia, Sentencia de 28 de septiembre de 2011, VIII ZR 294/10).
Justificación de la solicitud de aumento
Los arrendadores deben presentar de forma transparente el ajuste de los pagos anticipados mediante:
- para mostrar el consumo y los costos anteriores,
- Explique los precios actuales de la energía.
- Calcula los nuevos importes mensuales incrementados de forma comprensible.
En el caso del gasóleo o los pellets para calefacción, los aumentos de precio pueden consultarse en bases de datos públicas y gráficos en línea. Para la calefacción urbana y el gas natural, el proveedor facilita información actualizada.
Ventajas para inquilinos y propietarios
- Los inquilinos evitan grandes pagos adicionales al final del año.
- Los propietarios aseguran su liquidez y reducen el riesgo de impago.
- Un ajuste justo y transparente favorece una buena relación entre propietario e inquilino.
Procedimiento para inquilinos actuales y nuevos
Inquilinos actuales:
- Si existe un estado de cuenta del año anterior, este, junto con los aumentos actuales en los precios de la energía, sirve de base para el ajuste.
- El ajuste se realiza de conformidad con el artículo 556 del Código Civil alemán (BGB).
Nuevo inquilino:
- Si falta la declaración del año anterior, un ajuste unilateral no es legalmente vinculante.
- En este caso, se recomienda un acuerdo amistoso entre el propietario y el inquilino.
Consejos prácticos
- Informe a los inquilinos con antelación sobre los aumentos de precios para que puedan comprender el ajuste.
- Si es necesario, proporcione información sobre su propio potencial de ahorro o sus hábitos de consumo económico.
- La solicitud de aumento siempre debe justificarse de forma transparente y comprensible.
Conclusión
Ajustar los pagos anticipados para cubrir los gastos de calefacción beneficia tanto a propietarios como a inquilinos, ya que el aumento de los precios de la energía puede generar gastos adicionales inesperados. Si el ajuste es transparente, específico y comprensible, ambas partes se benefician: los inquilinos pagan cantidades predecibles y los propietarios aseguran su liquidez. Un ajuste temprano y justo reduce los conflictos, fomenta la confianza y contribuye a que el estado de cuenta de fin de año sea comprensible para todos.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
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