Intercambio de datos y facturación integrada

Para algunas soluciones de software en el sector inmobiliario, se desarrollaron procedimientos optimizados en colaboración con las empresas de software y el sector inmobiliario, basados ​​en el intercambio de datos. Estos procedimientos liberan al administrador de tareas rutinarias y manuales, reducen considerablemente los tiempos de procesamiento y mejoran la calidad de los datos mediante la integración inteligente de flujos de datos.

Para optimizar sus procesos, los clientes de Wodis Sigma disponen de numerosos componentes básicos:

• Servicio web: El servicio web de Brunata Minol facilita enormemente el intercambio de datos de costes e inquilinos. La información se intercambia automáticamente en segundo plano mediante la programación de tareas en su sistema Wodis Sigma. Olvídese de la transmisión de datos; todo funciona de forma automática.
• Monitor de estado: El monitor de estado proporciona información sobre el estado de facturación de la propiedad. Muestra detalles de los datos que ha enviado, el estado actual del procesamiento en Brunata Minol e indica qué propiedades están listas para la facturación final de los gastos operativos.
• Archivo de imagen (E898): La factura de calefacción se transmite electrónicamente como un archivo de imagen (TIF o PDF). Esto permite integrarla inmediatamente al generar el estado de costos operativos. Ya no es necesario agregar estados de cuenta por separado, y el documento completo queda disponible en su archivo por si los inquilinos o propietarios tienen alguna pregunta.
• Funciona directamente dentro de su sistema: Para garantizar un proceso sin contratiempos, con gusto nos encargaremos de las tareas directamente en su sistema si así lo solicita. Antes del período de facturación principal, que es crucial, verificamos que todos los ajustes de transferencia de datos sean correctos y que todas las tareas funcionen correctamente.

Para algunas soluciones de software en el sector inmobiliario, se desarrollaron procedimientos optimizados en colaboración con las empresas de software y el sector inmobiliario, basados ​​en el intercambio de datos. Estos procedimientos liberan al administrador de tareas rutinarias y manuales, reducen considerablemente los tiempos de procesamiento y mejoran la calidad de los datos mediante la integración inteligente de flujos de datos.

El software wowi c/s se llama wowinex desde hace algún tiempo y forma parte de Aareon. Lea aquí cómo puede liberar aún más potencial utilizando este software.

• Intercambio de datos según la Asociación Federal Alemana para la Gestión de Datos de Energía y Agua – bved (anteriormente ARGE Heating and Water Cost Distribution eV): Wowinex es compatible con el intercambio de datos estándar de la bved (Asociación Suiza de Contratistas de Calefacción y Aire Acondicionado), lo que le permite evitar la duplicación de datos en la facturación de costes de calefacción. Toda la información relevante se puede transferir de forma eficiente a Brunata Minol.
• Facturación integrada de los costes de calefacción: Wowinex es compatible con el formato E898. Este formato se refiere a los datos de imagen de la factura de calefacción. Estos datos se integran directamente en su sistema BEKO como un PDF y se archivan. Se conserva el formato de la factura de Brunata Minol, y su estructura lógica y probada garantiza la transparencia para el inquilino.
• Conjunto B/K: Podrá lograr una mayor comodidad y ahorrar tiempo utilizando el sistema B/K (estándar bved, anteriormente estándar ARGE), de eficacia comprobada, para el intercambio de datos. Se elimina por completo la necesidad de transferir datos de combustible y costos a formularios en papel o a nuestro portal en línea.

Para algunas soluciones de software en el sector inmobiliario, se desarrollaron procedimientos optimizados en colaboración con las empresas de software y el sector inmobiliario, basados ​​en el intercambio de datos. Estos procedimientos liberan al administrador de tareas rutinarias y manuales, reducen considerablemente los tiempos de procesamiento y mejoran la calidad de los datos mediante la integración inteligente de flujos de datos.

El Servicio de Administración de Propiedades (VS3) combina software, servicios bancarios y asistencia personalizada en un paquete integral para administradores de propiedades. La alianza con Brunata Minol optimiza aún más este paquete, reduciendo significativamente la carga de trabajo de los administradores.

Intercambio de datos según la Asociación Federal Alemana para la Gestión de Datos de Energía y Agua – bved (anteriormente ARGE HeiWaKo)

Intercambio de datos con bved (anteriormente ARGE): VS3 admite el intercambio de datos estándar, lo que le permite evitar la duplicación de datos en la facturación de los costes de calefacción. Toda la información relevante se puede transferir de forma eficiente a Brunata Minol.

Intercambio de datos como por arte de magia

Durante el funcionamiento normal, ni siquiera lo notará. Una vez que haya proporcionado los datos, estos se transferirán mediante una conexión segura entre su banco y Brunata Minol. Procesamos los datos automáticamente y le proporcionamos los resultados de la facturación tanto en un asiento contable como en formato PDF.

Facturación integrada de costes de calefacción

VS3 es compatible con el formato E898. Este formato se refiere a los datos de imagen de la factura de calefacción. Estos datos se integran directamente en su sistema BEKO como un archivo PDF y se archivan. Se conserva el formato de la factura de Brunata Minol, y su estructura lógica y probada garantiza la transparencia para el inquilino.

Generación de los registros de datos

Con solo pulsar un botón, todos los registros de datos se generan según el estándar bved (anteriormente estándar ARGE). Esto incluye, por supuesto, los datos de los inquilinos, pero también los gastos auxiliares relacionados con el combustible y la calefacción. Todo lo que haya registrado en VS3 se genera y se pone a su disposición automáticamente.

Para algunas soluciones de software en el sector inmobiliario, se desarrollaron procedimientos optimizados en colaboración con las empresas de software y el sector inmobiliario, basados ​​en el intercambio de datos. Estos procedimientos liberan al administrador de tareas rutinarias y manuales, reducen considerablemente los tiempos de procesamiento y mejoran la calidad de los datos mediante la integración inteligente de flujos de datos.

El software Powerhaus ahora pertenece a Aareon y desde hace tiempo ofrece una forma práctica de implementar la contabilidad integrada de los costes de calefacción.

• Con la interfaz 3.0, dispone de todos los módulos necesarios para evitar la duplicación de esfuerzos que consumen mucho tiempo.
• Además de los datos de los inquilinos, también puede enviar fácilmente los datos de los costos de las facturas de calefacción. Esto elimina la necesidad de ingresar datos duplicados en formularios o a través de nuestro portal.
• Tras la facturación, recibirá en formato PDF los registros de reserva y el desglose de los gastos de calefacción de cada inquilino/propietario. Powerhaus asigna automáticamente cada desglose de gastos de calefacción a su factura y lo archiva, para que pueda consultar todos los documentos en pantalla con solo pulsar un botón si tiene alguna duda.

Este es un paso importante en la digitalización del sector inmobiliario. Dé este paso con nosotros. También podemos ayudarle con la configuración de su sistema Powerhaus.

Para algunas soluciones de software en el sector inmobiliario, se desarrollaron procedimientos optimizados en colaboración con las empresas de software y el sector inmobiliario, basados ​​en el intercambio de datos. Estos procedimientos liberan al administrador de tareas rutinarias y manuales, reducen considerablemente los tiempos de procesamiento y mejoran la calidad de los datos mediante la integración inteligente de flujos de datos.

Con el servicio de facturación integrado, usted, como cliente de Blue Eagle, podrá facturar aún más rápido y de forma más eficiente:

• intercambio de datos automatizado y
• Seguimiento del estado a través del servicio web Brunata Minol,
• facturación profesional de los costes de consumo en Brunata Minol y
• la integración de los resultados en su estado de costos operativos, incluido el estado de consumo de Brunata Minol asociado.
• Brunata Minol se encargará del control del proceso, del aseguramiento de la calidad y, si lo desea, también de la impresión de la factura.

La tarea de clasificar manualmente su factura de servicios públicos en su estado de gastos operativos ya es cosa del pasado. La impresión se realiza una sola vez, ya sea por usted o, si lo prefiere, por nosotros. El estado de cuenta completo, incluyendo la factura de calefacción con toda la información relevante, está disponible en su archivo, accesible y reproducible en cualquier momento. Además, usted continúa beneficiándose plenamente de la experiencia del especialista en facturación Brunata Minol, con todos sus servicios de facturación adicionales y otros servicios integrales que permiten a los administradores de propiedades trabajar con tecnología de vanguardia.

Simulación de los resultados

Para aumentar la seguridad, comprobaremos todos los resultados transferidos a su sistema Blue Eagle mediante una simulación antes de la ejecución real. Esto garantiza que los resultados se verifiquen dos veces: una vez en nuestro sistema de facturación y otra antes de que se genere el BEKO (presumiblemente un estado de cuenta) en Blue Eagle.

Estado de costos de calefacción integrado

Un archivo PDF garantiza la perfecta integración del estado de costos de calefacción en el estado de costos operativos. Solo necesita imprimir el estado preclasificado o enviarlo a una imprenta. La documentación completa de BEKO/HKA también está disponible en su archivo, por lo que tendrá todos los documentos relevantes a mano en caso de tener alguna pregunta.