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Explicaciones relativas al procedimiento de facturación electrónica de ZUGFeRD

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Active fácilmente el procedimiento de facturación electrónica de ZUGFeRD.

ZUGFeRD son las siglas de «Guía Central del Usuario del Foro Alemán de Facturación Electrónica», ya que fue desarrollada por dicho foro (FeRD) con el apoyo del Ministerio Federal de Economía y Energía. ZUGFeRD es un formato de datos intersectorial para el intercambio electrónico de datos de facturación. Cumple con la directiva de la UE sobre facturación electrónica y, por lo tanto, con la norma europea. El objetivo es sustituir a largo plazo los procesos basados ​​en papel por ZUGFeRD.

¿Cómo funciona ZUGFeRD?

ZUGFeRD es un formato de factura híbrido. Una factura ZUGFeRD consta de dos componentes. Uno es una representación visual de la factura en formato PDF, fácil de usar. Este archivo se puede intercambiar fácilmente entre el emisor y el destinatario por correo electrónico u otros métodos, como la descarga del archivo. El destinatario puede revisar la factura y procesarla manualmente si es necesario. Sin embargo, la principal ventaja del formato ZUGFeRD reside en el procesamiento automatizado de la factura. Esto es posible gracias a un archivo XML invisible adjunto al PDF. El archivo XML contiene un conjunto de datos estructurados con toda la información relevante de la factura, como los datos maestros del destinatario, el número de factura, los precios, etc. Este conjunto de datos es legible por máquina. Un requisito previo es que ZUGFeRD esté integrado en los sistemas de software de la empresa. Muchos sistemas de software de contabilidad y ERP ya son compatibles con ZUGFeRD.

Así funciona el procedimiento de facturación electrónica de ZUGFeRD.

¿Cuáles son las ventajas de ZUGFeRD?

Independientemente del tamaño de la empresa, ZUGFeRD, como formato de factura estandarizado, garantiza un flujo de trabajo fluido, una carga de trabajo reducida y, por lo tanto, menores costes.

Ventajas para los destinatarios de las facturas

  • Se reducen significativamente los pasos de trabajo manual (por ejemplo, mediante la comparación automática con los pedidos).
  • Menor tasa de error que con la introducción manual de datos.
  • Independencia respecto a la recepción y distribución postal: las facturas pueden procesarse digitalmente en cualquier lugar.
  • Procesos de aprobación más rápidos mediante reenvío electrónico.
  • Enlace directo al software de banca electrónica
  • No es necesario archivar físicamente la factura.

Ventajas para los emisores de facturas

  • Se eliminan los costes de impresión, ensobrado y envío de facturas.
  • Significativamente menos pasos de trabajo manual
  • Ya no es necesario transferir los datos de las facturas por separado (por ejemplo, a un sistema de gestión de clientes).
  • Procesamiento de facturas más rápido y, por lo tanto, mayor liquidez.
  • Archivo digital de facturas y cumplimiento de auditorías
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