Wie man Fehler in der Heizkostenabrechnung vermeidet

Detaillierte Auflistung der Kosten

Vermieter sollten alle Energielieferungen mit Menge und Datum dokumentieren. Wird mit Öl geheizt, sollte der Vermieter auch immer den Anfangs- und den Endbestand in der Heizkostenabrechnung angeben. In die Abrechnung dürfen nämlich nur die tatsächlich verbrauchten Brennstoffe einfließen und nicht die gelieferten.

Energie günstig einkaufen

Vermieter sind häufig dem Vorwurf ausgesetzt, Energie zu teuer eingekauft zu haben. Sie sollten deshalb Preisvergleiche anstellen und diese auch dokumentieren, um sie im Zweifelsfall dem Mieter vorlegen zu können. Ist im Haus eine Fernwärme-Anlage installiert, sollte nach einer Gebäudemodernisierung die Anschlussleitung angepasst werden. Damit lassen sich die Fixkosten dauerhaft senken.

Vorauszahlungen regelmäßig anpassen

Nachzahlungen sind immer ein Ärgernis. Die meisten Mieter leisten lieber eine höhere monatliche Vorauszahlung als am Jahresende eine größere Summe nachzahlen zu müssen. Sollte sich aus der Heizkostenabrechnung eine Nachzahlung ergeben, ist die Bereitschaft höher, die Abrechnung zu reklamieren, als wenn die Mieter Geld erstattet bekommen. Vermieter sollten daher regelmäßig die Vorauszahlungen je nach Verbrauch anpassen. Ob eine Nachzahlung oder ein Guthaben aus der Abrechnung resultiert, sagt allerdings nichts über deren Qualität aus.

Elektronische Messgeräte mit Stichtags- und Funkablesung

Elektronische Heizkostenverteiler und Wasserzähler, die die Messergebnisse per Funk übertragen, sind heute zeitgemäß und liefern präzise Ergebnisse. Verdunstungsheizkostenverteiler sind zwar rechtlich noch zulässig, gelten aber schon längst als überholt. Daher ist die Akzeptanz von Heizkostenabrechnungen bei Mietern höher, wenn die Werte durch moderne Messgeräte erhoben wurden. Ein weiterer Vorteil: Durch die Übertragung der Werte per Funk entfällt der jährliche Termin zur Ablesung und damit auch die Anwesenheitspflicht der Mieter.

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