bnenin - stock.adobe.comLes choses les plus importantes en bref
- Dispositifs de mesure à lecture à distance obligatoires à partir de 2027 : Conformément à l’ordonnance sur les coûts de chauffage (HKVO), tous les compteurs de chauffage et d’eau doivent être lisibles à distance au plus tard le 31 décembre 2026.
- Informations intermédiaires sur la consommation (uVI) : Pour les technologies lisibles à distance, les informations intermédiaires sur la consommation sont obligatoires depuis 2022.
- Les processus numériques permettent de gagner du temps : la collecte automatisée des données réduit les erreurs, les demandes de renseignements et les efforts de coordination.
- Facturation numérique : ceux qui passent à la facturation numérique maintenant se créent une base juridique solide pour les années à venir.
C'est pourquoi des processus médias fluides sont importants.
La numérisation des factures de chauffage élimine les interruptions de transmission qui entraînaient auparavant des erreurs et des retards. Les données de consommation sont désormais enregistrées automatiquement et sans fil, puis transférées directement vers des systèmes numériques qui génèrent des factures conformes à la réglementation allemande sur les coûts de chauffage (HKVO). Ces données font également l'objet d'un contrôle de cohérence.
Avec Minol Connect, Minol propose un système sans fil via LoRaWAN qui non seulement répond aux exigences légales, mais offre également des avantages supplémentaires pour votre facture de chauffage :
- Pas de rendez-vous sur place dans les appartements
- Collecte de données automatique et opportune
- Le traitement a lieu dans un centre de données certifié ISO 27.001 en Allemagne.
- Tous les processus sont certifiés conformes à la norme DIN EN ISO 9001.
Les locataires bénéficient d'une facturation transparente, tandis que les propriétaires et les gestionnaires immobiliers gagnent du temps et minimisent les demandes de renseignements.
Comment l'échange électronique de données facilite-t-il le travail des administrateurs ?
Auparavant, les gestionnaires immobiliers devaient saisir manuellement les données et les envoyer par courrier, fax ou courriel. Aujourd'hui, la plupart des processus sont numérisés : des portails en ligne, comme Minol direct, permettent le transfert direct des données, les interfaces avec les logiciels de gestion immobilière automatisent ce transfert et les résultats de facturation peuvent être immédiatement intégrés aux relevés de charges d'exploitation.
Principaux avantages :
- Aucun transfert manuel des relevés de compteurs
- Moins d'erreurs formelles
- Diminution du nombre de demandes de renseignements de la part des locataires
- Gain de temps en facturation
Information provisoire sur la consommation (uVI) : Obligation et avantage
Depuis 2022, la loi allemande sur les coûts de chauffage (HKVO) impose aux propriétaires de logements équipés de compteurs télérelevables de fournir un relevé mensuel des consommations. L'indice uVI (indicateur de consommation variable) affiche la consommation mensuelle de chauffage et d'eau chaude sanitaire du locataire et permet des comparaisons avec le mois précédent, l'année précédente et une consommation moyenne standardisée.
Minol met en œuvre l'uVI (données de consommation indépendantes) via le service en ligne eMonitoring. Les locataires reçoivent leurs informations de consommation par navigateur web ou application. Les gestionnaires immobiliers peuvent transférer ces données vers leur système informatique existant via un transfert de données cloud à cloud, à condition de disposer de leur propre infrastructure pour la diffusion des données uVI.
L'uVI (Information indépendante pour les consommateurs) favorise la transparence, encourage les comportements économes en énergie et contribue à la réalisation des objectifs climatiques. Une étude menée par la dena (Agence allemande de l'énergie) et l'Université technique de Darmstadt montre que les personnes régulièrement informées de leur consommation réalisent en moyenne des économies d'énergie d'environ 10 %.
nikkimeel – AdobestockMise en œuvre des informations de consommation intermédiaires (uVI) : Avec le B.One eMonitoring
Cet outil numérique simplifie l'administration, accroît l'efficacité énergétique et favorise ainsi la conformité aux exigences légales.
Comment la numérisation contribue-t-elle à la durabilité et à la gestion des bâtiments ?
Les systèmes numériques simplifient non seulement la facturation, mais aussi d'autres obligations légales et mesures durables :
fizkes – stock.adobe.comFondateur Funk-Rauchwarnmelder
Surveillance indépendante des fonctions avec notification automatique en cas de dysfonctionnement ou de démontage.
Jacob Lund – stock.adobe.comGuide B.One
L'outil de rénovation des bâtiments enregistre les émissions et simule les mesures de rénovation.
Westend61 / Bartek SzewczykB. Électricité d'un locataire
L'énergie solaire produite par votre propre toit offre un potentiel de revenus supplémentaires aux propriétaires.
Conclusion : Comment réussir la comptabilité de 2026
La facturation électronique du chauffage réduit la paperasserie, améliore la transparence et fait gagner du temps. Pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers, cela se traduit par moins d'efforts, une sécurité accrue et des locataires satisfaits. Ces processus constituent le socle de futurs services numériques. Ceux qui adoptent les systèmes numériques dès aujourd'hui sont idéalement placés pour répondre aux exigences du secteur du logement en 2026 et au-delà.
Tati – stock.adobe.comUne autre étape vers la numérisation :
La facture électronique !
La facturation électronique complète les processus de facturation numérique et prend en charge le traitement électronique de bout en bout.
InsideCreativeHouse – AdobestockToujours à jour
* indique les champs obligatoires