Instructions pour remplir la déclaration de coût et d'utilisation

dépenses énergétiques

Coûts du gaz et du chauffage urbain

Veuillez nous indiquer vos coûts de gaz/chauffage urbain en euros et votre consommation en kWh pour la période de facturation concernée. Si vous disposez de plusieurs factures pour cette période, merci de nous en envoyer des copies. Nous calculerons avec plaisir votre consommation exacte et les coûts associés à partir des données de degrés-jours.

Coûts du fioul domestique et des granulés de bois

Le fioul et les granulés de bois sont des combustibles stockés. Seuls les coûts réellement consommés durant la période de facturation seront facturés. Les frais de stockage seront financés par des paiements anticipés, sous réserve d'un accord préalable avec les résidents. Veuillez nous indiquer les niveaux initiaux de fioul et de granulés de bois, en litres ou en kilogrammes, ainsi que le montant correspondant en euros. Veuillez également préciser tout achat supplémentaire effectué durant la période de facturation, en indiquant les quantités et les coûts. Enfin, nous avons besoin des niveaux finaux de fioul et de granulés de bois à la fin de la période de facturation concernée. Nous nous chargerons volontiers de l'évaluation du stock restant.

Si vous souhaitez effectuer vous-même l'évaluation résiduelle et la détermination du coût : Évaluation résiduelle correcte des approvisionnements en fioul et en granulés

Coûts des pompes à chaleur et des systèmes solaires

Veuillez nous indiquer votre consommation d'électricité en kWh ainsi que le coût de l'électricité pour vos pompes à chaleur et panneaux solaires pour la période de facturation. Si vous disposez de plusieurs factures pour cette période, merci de nous en fournir des copies. Nous calculerons alors avec plaisir votre consommation et vos coûts exacts en fonction des degrés-jours pour la période concernée.

Pour convertir la consommation électrique indiquée en énergie thermique, il est nécessaire de connaître le coefficient de performance saisonnier (SPF) de la pompe à chaleur. Vous trouverez cette information dans la documentation de votre pompe à chaleur. Si vous ne pouvez pas l'obtenir, nous utiliserons un SPF moyen de 3,5.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur les pompes à chaleur et les systèmes solaires :

Calcul du coût de production d'eau chaude sanitaire avec de petits systèmes solaires thermiques et des pompes à chaleur (www.minol.de/solaranlagen-und-waermepumpen)

Mesure et facturation des systèmes d'énergie solaire

Mesure et facturation avec les pompes à chaleur

Informations sur le mix énergétique, les taxes, les prélèvements, les droits de douane, les émissions de gaz à effet de serre et les facteurs liés à l'énergie primaire

Conformément à l'article 6a (3) de l'Ordonnance sur les coûts de chauffage, les propriétaires d'immeubles sont tenus de fournir à leurs utilisateurs finaux, c'est-à-dire locataires et propriétaires, des informations complémentaires à la facture de chauffage standard. L'objectif est de sensibiliser les occupants à leurs habitudes de consommation et de présenter de manière plus transparente la consommation énergétique et les émissions de l'immeuble.

Minol inclura ces informations sur votre facture en fonction des détails que vous avez fournis dans le détail des coûts. Cette obligation s'applique aux périodes de facturation commençant le 1er décembre 2021 ou après cette date.

Vous trouverez plus d'informations dans notre guide pour remplir les informations complémentaires sur la facture de chauffage.

Frais liés aux coûts annexes de chauffage

Veuillez saisir ici les coûts d'exploitation du système de chauffage central. Les coûts d'exploitation typiques liés au chauffage sont les suivants :

• Nettoyage des réservoirs, des chaudières et des fours,
• Coûts d'entretien et service client pour le système de chauffage,
• Nettoyage de cheminées, mesure des émissions et inspection des foyers ou des conduits d'évacuation des gaz de combustion,
• Additifs, produits auxiliaires, antigel et additifs pour systèmes de chauffage et d'alimentation en eau,
• Coûts d'électricité* pour le fonctionnement du système de chauffage central,
• Les frais d'établissement de la facture par une société spécialisée comme Minol (nous vous les refacturons automatiquement, vous n'avez rien à saisir).

Vous trouverez ici les informations concernant les frais de chauffage supplémentaires qui peuvent être inclus dans votre facture de chauffage et ceux qui ne le sont pas :

Éligibilité des coûts de combustible et des frais annexes à être répercutés sur la facture de chauffage

Les coûts d'électricité liés au chauffage doivent être imputés à la facture de chauffage. Ces coûts ne doivent pas être inclus dans les charges d'exploitation courantes, telles que la consommation d'électricité pour l'éclairage des cages d'escalier. Veuillez donc inclure les coûts d'électricité du chauffage dans votre détail des dépenses et les déduire des charges d'électricité courantes. Veuillez ensuite imputer ce montant réduit aux charges d'électricité courantes dans votre facture d'exploitation.

Informations complémentaires : Comment déterminer et répartir correctement les coûts d’électricité du système de chauffage

dépenses liées à l'eau

Veuillez nous indiquer votre consommation d'eau potable et d'eaux usées pour la période de facturation concernée, en mètres cubes et en euros. Si votre facture d'eau inclut des frais pour la gestion des eaux pluviales, veuillez détailler ces coûts par zone, en les intégrant aux coûts d'exploitation du réseau d'eau froide. Si vous disposez de plusieurs factures pour cette période, merci de nous en fournir des copies. Nous calculerons alors avec plaisir votre consommation et vos coûts exacts pour la période de facturation, avec un détail journalier.

Informations complémentaires : Facturation correcte des eaux de ruissellement pluviales

Dépenses pour distribution séparée

Vous n'aurez besoin de ces champs que si vous souhaitez répartir les différents postes de dépenses différemment de leur répartition habituelle dans le relevé des coûts de chauffage. Les frais de location et d'entretien des appareils de mesure sont automatiquement répartis entre les utilisateurs par Minol et n'ont pas besoin d'être saisis séparément.

coûts d'exploitation

Cela concerne les charges d'exploitation, également appelées frais annexes, hors chauffage. Veuillez nous indiquer la méthode de répartition convenue dans votre contrat de location pour chaque poste de charge. Cette méthode est généralement basée sur la surface habitable, plus rarement sur le nombre d'occupants ou de logements. Si vous répartissez les charges en fonction du nombre d'occupants, veuillez nous indiquer le nombre d'occupants par logement.

Informations complémentaires : Les personnes-mois figurant sur la facture d’électricité

Liste des utilisateurs

Veuillez vérifier les noms des utilisateurs indiqués, qui correspondent à ceux figurant sur le dernier relevé de l'année précédente. En cas de changement d'utilisateur ou de nom durant cette période, veuillez indiquer la date de départ de l'ancien résident ainsi que le nom et la date d'emménagement du nouveau. Veuillez également signaler toute vacance de logement entre-temps, le cas échéant. Vous pouvez également nous communiquer les informations relatives aux paiements anticipés de frais de chauffage effectués par les utilisateurs. Nous intégrerons ensuite les crédits ou frais supplémentaires éventuels dans le relevé de frais de chauffage.

Informations complémentaires : Facturation correcte des frais de chauffage lors du changement de locataire

Informations complémentaires : Procédure de facturation en cas de déménagement d’un utilisateur