perfectlab - stock.adobe.com /Si un locataire quitte le logement pendant la période de facturation en cours, le propriétaire doit attendre la fin de l'année pour lui fournir le relevé de compte final. Un relevé partiel immédiat est possible au prix d'efforts considérables et n'est pas obligatoire. La réglementation relative aux coûts de chauffage impose un relevé complet pour l'ensemble de l'immeuble et pour toute la période de facturation. Les locataires qui quittent le logement n'ont pas droit à un relevé intermédiaire.
Pourquoi le processus de facturation est-il souvent compliqué lors d'un déménagement ?
De nombreux locataires quittant leur logement souhaitent recevoir immédiatement un relevé de compte et que leurs frais d'énergie soient pris en compte jusqu'à leur départ. Les propriétaires rencontrent des difficultés à cet égard, car la réglementation relative aux coûts de chauffage impose des règles de facturation claires. Facturer à partir d'un relevé de compteur intermédiaire est généralement possible, mais fastidieux et non obligatoire.
Facturation correcte au moment du départ ?
- La facturation annuelle couvre toute la période de facturation et tous les appartements de l'immeuble.
- Un relevé de compte distinct sera établi pour les locataires qui déménagent, dans le prochain relevé de compte global.
- Les acomptes versés par les locataires doivent être suffisants pour couvrir tout paiement supplémentaire éventuel.
- Un règlement définitif immédiat n'est pas légalement requis (par exemple, AG Bückeburg, jugement de 1992).
- Le Ordonnance sur les coûts de chauffage (§ 9b) Il encadre le partage des coûts en cas de changement d'utilisateur et autorise les relevés de compteurs intermédiaires, mais uniquement moyennant un effort correspondant.
- La facturation partielle jusqu'au départ du locataire exige un relevé complet de tous les compteurs et une répartition claire des coûts. En pratique, cela est rarement réalisable, car les frais de maintenance et administratifs, par exemple, ne figurent généralement pas sur un relevé mensuel détaillé.
Quelles conséquences cela aura-t-il pour les propriétaires et les locataires sur le départ ?
En pratique, l'établissement d'un relevé de compte intermédiaire distinct lors du départ d'un locataire est rarement effectué. Cela représente un travail considérable, un coût important, et aucune obligation légale ne s'y oppose. Les propriétaires doivent se concentrer sur le relevé de compte annuel et s'assurer du calcul correct des avances versées. Les locataires sortants doivent comprendre qu'un relevé de compte immédiat n'est requis ni techniquement ni légalement.
Quelles sont les mesures recommandées ?
- Informez vos locataires en toute transparence des modalités de facturation dès la signature du contrat.
- Veillez à ce que les paiements anticipés soient raisonnables afin d'éviter des frais supplémentaires lors de votre départ.
- Si nécessaire, faites appel à une entreprise professionnelle de relevé de compteurs pour obtenir des relevés précis.
Auteur
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
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