Instructions pour remplir la Loi sur le partage des coûts du CO₂

Explication concernant le remplissage du relevé annuel des coûts et de l'utilisateur

Lisez ici les données dont nous avons besoin de votre part en tant que propriétaires et gestionnaires immobiliers pour présenter la ventilation des coûts de CO₂ pour la facturation des frais de chauffage et les points auxquels il faut porter une attention particulière.

La loi sur le partage des coûts liés au CO₂ oblige les propriétaires à partager ces coûts entre locataires et propriétaires. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une réduction de loyer de 3 % pour les locataires. Cette loi s'applique aux saisons de chauffage débutant le 1er janvier 2023 ou après. Les bâtiments chauffés à l'électricité, au bois ou au biogaz sont exemptés.

mise en service

L'obligation de partager les coûts liés au CO₂ dépend du mode de chauffage. Par conséquent, cette option peut être activée ou désactivée indépendamment lors de l'enregistrement des coûts aux étapes 1 ou 2. Pour tous les modes de chauffage concernés, tels que le gaz, le fioul ou le chauffage urbain, l'option est déjà présélectionnée. Toutefois, il est possible que les fournisseurs de chauffage urbain ne facturent pas les coûts liés au CO₂ ou que le partage des coûts liés au CO₂ ne soit pas obligatoire pour une association de copropriétaires ; dans ce cas, le partage doit être désactivé manuellement.

Enregistrement des quantités de CO₂ et des coûts liés au CO₂

Afin de déterminer la tarification par paliers et la répartition des coûts, nous avons d'abord besoin de la quantité de CO₂ en kilogrammes et des coûts du CO₂ tels qu'ils figurent sur la facture du fournisseur d'énergie. Ceci est conforme à Les coûts liés au CO2 augmentent obligé de divulguer les informations requises.

Vous enregistrez ces deux informations en plus de la consommation d'énergie habituelle.

Caractéristiques particulières des fluides caloporteurs avec stockage

Pour les fluides caloporteurs stockés, comme le fioul domestique, Minol détermine généralement la consommation et les coûts énergétiques selon la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO). Minol applique également ce principe aux coûts liés au CO₂ et détermine, de plus, les niveaux de stock initiaux et résiduels.

Lors de la détermination de l'inventaire initial pendant la phase de transition, aucune imputation des coûts CO₂ n'est requise pour les paiements reçus avant le 1er janvier 2023. Cependant, la consommation annuelle de CO₂ sera calculée pour la classification de tous les paiements à l'aide du facteur d'émission. Il est possible, pendant la phase de transition, que les paiements de 2022 couvrent la consommation de 2023, voire de 2024, auquel cas aucun coût CO₂ ne devra être imputé pour ces périodes de facturation. Dans ce cas, aucun calcul ne sera effectué et le message suivant s'affichera pour la classification du bâtiment : « Aucune imputation (coûts CO₂ = 0,00 €) ». Une note sera alors imprimée sur la facture à l'attention des locataires et aucun frais ne sera facturé.

Informations sur le bâtiment

Conformément au point 2.1a de l'enregistrement des coûts, des informations supplémentaires sont demandées une seule fois afin que nous puissions effectuer la classification correcte.

Construire un espace de vie :

La base de calcul du niveau de classification se trouve dans Les coûts liés au CO2 augmentent La surface habitable du bâtiment est définie. La surface habitable correspond à la somme des surfaces de plancher imposables des espaces de vie appartenant exclusivement à un logement (Règlement relatif aux surfaces habitables). Les espaces commerciaux, tels que les bureaux, sont également pertinents pour le classement et doivent donc être pris en compte.

À titre indicatif, la surface stockée avec Minol (surface utile ou surface utile chauffée) est pré-remplie. Toutefois, cette surface peut différer de la surface habitable réelle et doit donc être vérifiée et ajustée si nécessaire. Cela n'a aucune incidence sur la surface facturée.

Usage du bâtiment :

Deux méthodes sont utilisées pour répartir les coûts liés au CO₂. Pour les bâtiments résidentiels, la répartition est basée sur le modèle à 10 étapes.

Modèle en 10 étapes pour la répartition des coûts du CO₂ entre propriétaires et locataires.

Un immeuble à usage mixte est considéré comme un immeuble résidentiel si l'usage résidentiel y prédomine. Article 6, paragraphe 1, Loi sur les coûts du CO2 iVm Section 3, paragraphe 1, n° 33 GEGToutes les zones doivent être prises en compte. « Prédominant » signifie plus de 50 %.

Dans le cas d'un bâtiment non résidentiel, une répartition forfaitaire de 50 % est effectuée entre le locataire et le propriétaire.

Association des copropriétaires (WEG) :

Les associations de copropriétaires ne sont pas concernées par la loi, car celle-ci porte sur les locataires et les propriétaires. Toutefois, si un appartement en copropriété est mis en location, les charges de copropriété doivent également être partagées.

Si le bien est une copropriété (WEG), nous détaillerons la part déductible pour chaque utilisateur sur son relevé individuel. Cela permet au propriétaire de déduire directement ses coûts CO₂ de la facture du locataire. Cependant, la part CO₂ du propriétaire ne sera pas déduite de la facture de chauffage, qui relève de la responsabilité du syndic. Dans le cas contraire, ce dernier devrait se faire rembourser individuellement par chaque copropriétaire.

Si l'allocation pour une association de propriétaires (WEG) doit être traitée de la même manière que pour une société de gestion locative, l'identifiant WEG doit être supprimé.

De plus, une option permet d'indiquer quels appartements sont loués dans la liste des utilisateurs. Cela présente l'avantage de pouvoir déduire les coûts de CO2 des relevés individuels du locataire et du propriétaire.

Exception aux réglementations de droit public :

Si la réglementation de droit public empêche une amélioration significative de l'efficacité énergétique du bâtiment ou une amélioration significative de son système de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire, la part des coûts liés aux émissions de dioxyde de carbone à la charge du propriétaire doit être réduite de moitié (50 % pour le propriétaire et 50 % pour le locataire). Dans ce cas, sélectionnez l'option « Restriction § 9 (1) CO2KostAufG ».

Les exigences comprennent, par exemple,

1. restrictions en vertu de la loi sur la préservation historique,
2. obligations légales d'utilisation des sources de chaleur, notamment en cas de raccordement et d'utilisation obligatoires, ainsi que
3. le fait que le bâtiment est situé dans la zone d'application d'une loi de préservation conformément à l'article 172, paragraphe 1, numéro 2 du Code du bâtiment.

Si des règlements de droit public s'appliquent à un bâtiment les deux une amélioration énergétique significative du bâtiment aussi bien que Si une amélioration significative du chauffage et de la production d'eau chaude sanitaire du bâtiment est empêchée, les coûts liés aux émissions de dioxyde de carbone ne seront pas partagés (100 % à la charge du locataire). Dans ce cas, sélectionnez l'option « Restriction § 9 (2) CO2KostAufG ».

Le propriétaire ne peut invoquer cette justification que s'il peut prouver au locataire les circonstances qui lui donnent droit à une réduction de sa part du loyer. Nous ne sommes pas en mesure de déterminer si un propriétaire peut se prévaloir de l'une de ces réglementations. Il est conseillé de se renseigner auprès de la mairie ou de la municipalité.

Exception pour les réseaux de chauffage urbain :

Une exception est également prévue pour les réseaux de chauffage urbain. Si un bâtiment a été raccordé pour la première fois au réseau de chauffage urbain après le 01er janvier 2023, cette exception s'applique. Les coûts liés au CO2 augmentent Ceci ne s'applique pas (article 2, paragraphe 3, alinéa 2 de la loi allemande sur les émissions de CO₂). Dans ce cas, Minol ne procédera pas à une répartition des émissions de CO₂, mais inclura gratuitement une mention imprimée sur le relevé afin d'éviter toute question de la part du locataire.

Réduction facultative de la part du locataire :

Il est possible de réduire volontairement la part du locataire du montant souhaité. La différence est alors à la charge du propriétaire.

Facteur d'émission :

De plus, le facteur d'émission lié au pouvoir calorifique doit être déclaré annuellement dans le cadre de la comptabilité analytique. En multipliant ce facteur par la consommation d'énergie, on obtient les émissions de CO₂ du bâtiment. Ce facteur doit également figurer sur la facture du fournisseur d'énergie, conformément à la loi. Si vous ne disposez pas de ce facteur, Minol peut le calculer pour vous (émissions de CO₂ / consommation d'énergie = facteur d'émission). Veuillez noter que nous déclinons toute responsabilité juridique quant à ce calcul.

Affichage des résultats :

Pour que la part respective soit compréhensible à l'avance, nous affichons le résultat dans le cadre de la comptabilité analytique. Si les paramètres ont été modifiés, le calcul peut être relancé en cliquant sur l'icône d'engrenage.