Sam Edwards/Caia Image - stock.aSi le contrat de location stipule que certaines charges locatives doivent être réparties en fonction du nombre d'occupants, le modèle de la répartition par personne et par mois est fréquemment utilisé. Cette méthode garantit une répartition équitable, notamment lorsque le nombre d'occupants varie au cours de la période de facturation, par exemple en cas d'emménagement ou de départ, ou encore en présence de différents résidents.
Que sont les personnes-mois et pourquoi les utilise-t-on ?
Le terme « personne-mois » désigne une mesure calculée où le nombre de personnes est pondéré par le nombre de jours d'utilisation. Cela permet de comptabiliser avec précision même les mois incomplets, ce qui représente un avantage par rapport au simple comptage des personnes à une date précise.
Le chiffre 30,42 est obtenu à partir du nombre moyen de jours dans une année (365 ÷ 12). Même lors d'années bissextiles ou avec des périodes de facturation atypiques, cette valeur reste la base du calcul, car la facturation par personne est basée sur un forfait et non sur la consommation exacte.
Exemple : Si un locataire et deux personnes emménagent le 10 juin et restent jusqu’au 31 décembre, cela représente environ 6,8 mois-personnes par personne. La somme de ces valeurs individuelles donne le nombre total de mois-personnes dans l’immeuble.
Exemples
Le calcul des personnes-mois se comprend mieux à l'aide de ces exemples.
Quand est-il permis de facturer par personne ?
L'attribution des chambres en fonction du nombre de personnes n'est autorisée que si elle a été explicitement prévue dans le contrat de location . C'est le cas, par exemple, dans les situations suivantes :
- frais d'ordures
- Électricité générale
- Nettoyage de maison ou autres services liés aux ménages
La répartition des types de coûts suivants entre les personnes n'est pas autorisée :
- Coûts de l'eau chaude : La facturation ne peut être basée que sur la consommation mesurée (Ordonnance sur les coûts de chauffage § 5 par. 1)
- Frais de chauffage: également facturé exclusivement en fonction de la consommation
- Eau froide : Dans la plupart des États fédéraux, elle doit également être distribuée en fonction de la consommation.
Ce n'est que dans des cas exceptionnels – par exemple, si la facturation au prorata de la consommation est techniquement impossible ou économiquement déraisonnable – qu'un forfait est autorisé. Même dans ce cas, l'ordonnance relative aux coûts de chauffage prévoit une répartition en fonction de la surface habitable (art. 9a, al. 2) , et non en fonction du nombre d'occupants.
Problèmes typiques liés à la facturation par personne
Qu’il s’agisse de visiteurs supplémentaires, de colocataires non déclarés ou d’informations contradictoires concernant le nombre d’occupants, la facturation basée sur le nombre de personnes est souvent source d’erreurs et de litiges. C’est pourquoi Brunata Minol recommande généralement une répartition des coûts basée sur la consommation et mesurée avec précision , lorsque la loi l’exige ou que cela est techniquement possible.
Conclusion : Les personnes-mois sont utiles, mais leur utilisation est limitée par la loi.
Le calcul par mois-personne pour la facturation des services publics est une méthode pratique pour répartir équitablement les coûts lors d'un changement de locataire. Cependant, il n'est autorisé que si le bail prévoit explicitement une répartition en fonction du nombre d'occupants et ne peut être utilisé pour les frais de chauffage ou d'eau chaude sanitaire . La consommation demeure le seul critère admissible pour ces coûts.
Auteur
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
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