Éligibilité à l'allocation des coûts de carburant et des frais annexes

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Le Éligibilité des coûts de combustible et des frais annexes à être répercutés sur la facture de chauffage Les frais de chauffage sont une préoccupation constante pour les propriétaires, qu'ils soient particuliers ou professionnels. Bien que la réglementation relative aux frais de chauffage fournisse des directives claires, des questions restent souvent sans réponse dans la pratique : quels frais sont imputables aux locataires ? Quels coûts peuvent figurer dans le relevé de compte et lesquels ne le peuvent pas ?

Quel est le point de départ pour les propriétaires ?

Pour les propriétaires, qu'ils soient particuliers ou professionnels, l'établissement des relevés de coûts de chauffage implique une obligation légale. La question de savoir quels coûts peuvent être répercutés sur les locataires dans ce contexte se pose régulièrement. Éligibilité des coûts de combustible et des frais annexes à être répercutés sur la facture de chauffage Ceci est clairement réglementé dans l'ordonnance sur les coûts de chauffage – en particulier dans les articles 7, paragraphe 2 et 8, paragraphe 2.

Par conséquent, seuls les coûts directement liés au fonctionnement du système de chauffage central ou de production d'eau chaude sanitaire, engagés régulièrement et justifiables par des factures, sont éligibles à l'imputation. Les forfaits et les pratiques de facturation opaques contreviennent à cette exigence, de même que toute intention de réaliser des profits par la facturation.

Qu’est-ce qui peut être répercuté sur le contribuable – et qu’est-ce qui ne le peut pas ?

Conformément à l'ordonnance sur les coûts de chauffage, seules les dépenses courantes et d'exploitation peuvent être répercutées sur les locataires via la facture de chauffage. Aperçu :

Catégories de coûts imputables

Approvisionnement en combustibles et en énergie :
Gaz, fioul domestique, chauffage urbain – facturés selon les coûts de la période de consommation respective. Les baisses de prix doivent être répercutées.
Électricité pour le fonctionnement du chauffage :
Seule l'électricité utilisée pour les pompes, les brûleurs ou les systèmes de contrôle – idéalement enregistrée séparément ou calculée de manière plausible.
Wartung et Reinigung :
Les travaux d'entretien et de nettoyage courants, y compris ceux concernant les petites pièces, sont facturés au client. Ceci n'inclut pas les réparations ni le remplacement des composants principaux.
Enregistrement de la consommation :
Les services de comptage, la location d'équipement, l'étalonnage et les relevés intermédiaires lors d'un changement de locataire (au prorata) sont facturés au locataire, à condition que cela soit convenu contractuellement.
Coûts de l'eau chaude :
Cela comprend la consommation d'eau, les frais de base, l'eau froide pour la préparation de l'eau chaude et le traitement (par exemple, l'adoucissement).
Autres frais d'exploitation :
Par exemple, les ramoneurs, les contrôles techniques (TÜV), les mesures d'émissions ou les frais de déplacement contractuellement convenus pour les rendez-vous de relevé de compteurs.

Coûts non transférables

Certains coûts peuvent non pas apparaissent sur la facture de chauffage – même si elles sont liées au système de chauffage :
Dépenses administratives, par exemple pour l'affranchissement, le téléphone ou le traitement interne
Réparations et pièces de rechange, sauf si cela concerne de petites pièces relevant du champ d'application de la maintenance
Modernisations et nouvelles acquisitions, par exemple lors du passage du pétrole au gaz
coûts d'assurance et de financementpar exemple pour les réservoirs ou les systèmes
Dépréciation, liés à la fiscalité ou à la comptabilité
Électricité générale, par exemple pour l'éclairage du sous-sol
Instruments de mesure nouvellement acquis, sauf en cas de contrat de location ou d'entretien

Ces éléments ne peuvent être répercutés sur les locataires qu'à titre de charges fixes (par exemple, dans le relevé des charges d'exploitation conformément à l'article 2 de la loi allemande sur les baux commerciaux). pas par le biais de la facture de chauffage.

Conclusion : À quoi les propriétaires doivent-ils faire attention ?

Le Éligibilité des coûts de combustible et des frais annexes à être répercutés sur la facture de chauffage Ceci repose sur des exigences légales claires. Seuls les coûts courants, opérationnels et vérifiables peuvent être facturés. Tout le reste – administration, réparations, investissements – n'a pas sa place dans la facture de chauffage.

Des relevés de compte incorrects ou incomplets entraînent rapidement des demandes de renseignements, des litiges ou des demandes de remboursement de la part des locataires. Pour éviter cela, tous les relevés de compte doivent être compréhensibles, complets et établis conformément à la loi.

Recommandations aux propriétaires

Revoyez régulièrement vos pratiques de facturation. et les comparer aux exigences de l'ordonnance sur les coûts de chauffage.
Évitez les envois mixtes: Distinguer clairement les coûts qui peuvent être imputés de ceux qui ne le peuvent pas.
Optez pour des modèles de location ou d'entretien pour les instruments de mesure – au lieu d'achats individuels.
Conservez tous les reçus et factures. pendant au moins quatre ans.
Faites appel à des fournisseurs de services de comptage expérimentés., afin de garantir une facturation conforme à la loi et transparente.

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