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Si la consommation de chauffage et d'eau chaude dans un même bâtiment est enregistrée à l'aide de technologies de mesure différentes, deux étapes de facturation sont nécessaires.

Les systèmes de pré- et sous-distribution dans la facturation des coûts de chauffage garantissent une facturation transparente et équitable lorsque différentes technologies de comptage ou différents systèmes de chauffage sont utilisés dans un bâtiment. Ils ventilent la consommation par groupe d'utilisateurs et facilitent la compréhension des coûts pour les locataires, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.

Pourquoi les pré- et sous-distributions sont nécessaires

Si la consommation de chauffage et d'eau chaude sanitaire d'un bâtiment est enregistrée à l'aide de différentes technologies de mesure (par exemple, des répartiteurs de coûts de chauffage pour les radiateurs et des compteurs de chaleur pour le chauffage au sol), une simple facture est insuffisante. Dans ce cas, les éléments suivants sont requis :

  • Les valeurs de consommation sont divisées en groupes d'utilisateurs homogènes,
  • une répartition préliminaire des coûts par groupe aura lieu
  • Par la suite, une sous-distribution aux différentes unités a lieu.

L'ordonnance allemande sur les coûts de chauffage (§ 5, par. 7 HKVO) impose la pré-distribution pour les différentes technologies de comptage. Cette pré-distribution est également nécessaire pour les différents systèmes de chauffage ou de régulation de zone afin d'enregistrer avec précision les valeurs de consommation réelles.

Modèle Minol - pré- et sous-distribution - les coûts sont d'abord enregistrés pour le groupe, puis sous-distribués
Modèle de pré- et sous-distribution, dans lequel les coûts sont d'abord pré-enregistrés pour les groupes, puis sous-distribués en fonction des coûts de base et des coûts de consommation.
Modèle Minol - pré- et sous-distribution - les coûts sont déjà répartis en pré-distribution en fonction de la consommation et de la surface au sol - seuls les coûts de consommation sont ensuite sous-distribués aux groupes d'utilisateurs
Un modèle de pré- et sous-distribution où les coûts sont déjà répartis en fonction de la consommation et de la surface au sol lors de la pré-distribution. Ensuite, seuls les coûts de consommation sont sous-distribués aux différents groupes d'utilisateurs.

Créer des groupes d'utilisateurs et enregistrer la consommation

Tout d'abord, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers devraient diviser le bien en groupes d'utilisateurs homogènes. Chaque groupe doit utiliser la même technologie de comptage afin que les chiffres de consommation soient comparables. Idéalement, le fournisseur de services de comptage devrait être impliqué dès la phase de planification pour élaborer un concept de comptage rentable.

  • Chaque groupe d'utilisateurs a besoin de son propre thermomètre.
  • Selon l’arrêt de la Cour fédérale de justice allemande (BGH) (2008, VIII ZR 57/07), les mesures différentielles pour des groupes individuels ne sont pas autorisées.
  • Les compteurs à ultrasons à transmission radio sont particulièrement adaptés car ils fonctionnent sans usure et réagissent de manière fiable aux variations de température.

De la consommation de groupe à la facturation individuelle

Après la répartition initiale, les coûts totaux déterminés pour chaque groupe sont, dans un second temps, répartis entre les différentes unités. Une clé de répartition appropriée est sélectionnée à cet effet.

  • Zones de facturation comparables : Les coûts de base et les coûts de consommation sont fixés dans un rapport de 50:50.
  • Zones de facturation non comparables : la pré-distribution est basée sur la consommation pure, par exemple dans le cas d’une consommation séparée d’eau chaude.

Une détermination uniforme des coûts de base dans la répartition préliminaire permet d'éviter les différences dans la sous-répartition et de rendre la facturation transparente.

Avantages pour les locataires, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers

  • Les valeurs de consommation sont correctement enregistrées et réparties entre les groupes d'utilisateurs.
  • Transparence pour les locataires, notamment dans les immeubles à usage mixte résidentiel et commercial.
  • Facturation équitable sans tarifs forfaitaires pour les différents groupes d'utilisateurs.
  • L'assistance professionnelle des fournisseurs de services de comptage simplifie le processus complexe de facturation.

Conclusion

Bien que la pré- et la sous-distribution des coûts de chauffage soient complexes et nécessaires seulement dans certains cas, elles garantissent une facturation transparente, compréhensible et équitable. Le regroupement des utilisateurs en catégories homogènes permet un enregistrement précis des données de consommation, une répartition équitable des coûts et prévient les conflits entre locataires ou entre locataires et propriétaires. La planification et la mise en œuvre professionnelles par des prestataires de services de comptage expérimentés comme Minol améliorent considérablement la clarté et réduisent les erreurs de facturation.

Auteur

Page de titre du manuel de comptabilité des coûts de chauffage

Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019

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