emmi - stock.adobe.comComment intégrer au mieux les paiements supplémentaires élevés dus à la forte hausse des prix de l'énergie dans le relevé annuel ?
Les avances sur les frais de chauffage peuvent être ajustées de manière flexible afin d'éviter des surcoûts importants liés à la hausse des prix de l'énergie. Propriétaires et locataires bénéficient ainsi d'un ajustement juste et transparent des avances mensuelles.
Pourquoi les ajustements sont judicieux
La hausse des prix de l'énergie rend souvent les acomptes initialement convenus insuffisants. Les utilisateurs de fioul, de granulés, de gaz naturel ou de chauffage urbain constatent d'abord l'augmentation des coûts, mais avec un certain délai. Le montant final des paiements en fin d'année peut alors s'avérer conséquent. Ajuster les acomptes mensuels dès le début permet d'éviter les mauvaises surprises financières.
Base juridique des ajustements
- Selon l'article 556 du Code civil allemand (BGB), les propriétaires et les locataires peuvent convenir que le locataire effectue des paiements anticipés pour les frais de chauffage et d'eau chaude.
- L'article 556, paragraphe 2, phrase 2 du Code civil allemand (BGB) stipule que les paiements anticipés ne peuvent être convenus que « dans un montant raisonnable ».
- L'article 560, paragraphe 4 du Code civil allemand (BGB) permet aux deux parties contractantes d'ajuster les paiements anticipés à un montant raisonnable après un règlement.
- L’ajustement ne doit pas nécessairement être effectué en même temps que le relevé annuel et peut être mis en œuvre au cours de l’année en cours.
Augmentation des acomptes dans des circonstances particulières
En 2011, la Cour fédérale de justice a confirmé que les bailleurs sont autorisés à ajuster les avances sur charges en cas de forte hausse des prix de l'énergie. Cet ajustement se fonde sur la dernière facture, mais les augmentations de coûts existantes ou prévisibles peuvent également être prises en compte. Toutefois, les majorations forfaitaires sont interdites ; toute demande d'augmentation doit être dûment justifiée (Cour fédérale de justice, arrêt du 28 septembre 2011, VIII ZR 294/10).
Justification de la demande d'augmentation
Les propriétaires doivent présenter de manière transparente l'ajustement des acomptes versés, en procédant comme suit :
- pour montrer la consommation et les coûts antérieurs,
- expliquer les prix actuels de l'énergie
- Calculez les nouveaux montants mensuels majorés de manière compréhensible.
Pour le fioul domestique ou les granulés, les hausses de prix peuvent être consultées dans les bases de données publiques et les graphiques en ligne. Pour le chauffage urbain et le gaz naturel, le fournisseur fournit des informations actualisées.
Avantages pour les locataires et les propriétaires
- Les locataires évitent ainsi d'importants paiements supplémentaires en fin d'année.
- Les propriétaires sécurisent leur trésorerie et réduisent le risque de défaut de paiement.
- Un ajustement juste et transparent favorise de bonnes relations entre propriétaire et locataire.
Procédure pour les locataires actuels et nouveaux
Locataires actuels :
- Si un relevé de compte de l'année précédente existe, celui-ci, auquel s'ajoutent les hausses actuelles des prix de l'énergie, sert de base à l'ajustement.
- L'ajustement est effectué conformément à l'article 556 du Code civil allemand (BGB).
Nouveau locataire :
- En l'absence du relevé de l'année précédente, un ajustement unilatéral n'est pas juridiquement contraignant.
- Dans ce cas, un accord à l'amiable entre le propriétaire et le locataire est recommandé.
Conseils pratiques
- Informez les locataires des augmentations de prix le plus tôt possible afin qu'ils puissent comprendre l'ajustement.
- Fournissez, si nécessaire, des informations sur votre potentiel d'épargne ou vos habitudes de consommation économique.
- La demande d'augmentation doit toujours être justifiée de manière transparente et compréhensible.
Conclusion
L'ajustement des avances sur loyers pour couvrir les frais de chauffage est avantageux tant pour les propriétaires que pour les locataires, car la hausse des prix de l'énergie peut entraîner des dépenses supplémentaires imprévues. Si cet ajustement est transparent, précis et compréhensible, les deux parties y gagnent : les locataires paient des montants prévisibles et les propriétaires préservent leur trésorerie. Un ajustement rapide et équitable réduit les conflits, instaure la confiance et garantit la clarté du relevé de fin d'année pour tous.
Auteur
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
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