Échange de données et facturation intégrée

Pour certaines solutions logicielles du secteur du logement, des procédures optimisées ont été élaborées en collaboration avec les éditeurs de logiciels et les acteurs du secteur, sur la base d'échanges de données. Ces procédures déchargent l'administrateur des tâches répétitives et manuelles, et permettent de réduire sensiblement les délais de traitement et d'améliorer la qualité des données grâce à l'intégration intelligente des flux de données.

Pour optimiser vos processus, les clients de Wodis Sigma disposent de nombreux éléments constitutifs :

• Service Web : Le service web de Brunata Minol simplifie considérablement l'échange de données relatives aux coûts et aux locataires. Les données échangées avec Brunata Minol s'effectuent en arrière-plan et de manière transparente grâce à la planification des tâches dans votre système Wodis Sigma. Vous n'avez plus à vous soucier de la transmission des données : tout est automatisé.
• Moniteur d'état : Le moniteur d'état fournit des informations sur le statut de facturation de l'établissement. Il affiche le détail des données que vous avez soumises, l'état de traitement actuel chez Brunata Minol et indique les établissements prêts pour la facturation finale des frais d'exploitation.
• Fichier image (E898) : La facture de chauffage est transmise électroniquement sous forme de fichier image (TIF ou PDF). Vous pouvez ainsi l'intégrer immédiatement lors de l'établissement du relevé des charges. Fini la saisie fastidieuse de plusieurs relevés ! Le document complet est également disponible dans vos archives pour répondre aux questions des locataires ou des propriétaires.
• Fonctionne directement au sein de votre système : Pour garantir un processus sans accroc, nous prenons volontiers en charge certaines tâches directement dans votre système sur simple demande. Avant la période de facturation principale, cruciale pour le bon déroulement des opérations, nous vérifions que tous les paramètres de transfert de données sont corrects et que toutes les tâches fonctionnent correctement.

Pour certaines solutions logicielles du secteur du logement, des procédures optimisées ont été élaborées en collaboration avec les éditeurs de logiciels et les acteurs du secteur, sur la base d'échanges de données. Ces procédures déchargent l'administrateur des tâches répétitives et manuelles, et permettent de réduire sensiblement les délais de traitement et d'améliorer la qualité des données grâce à l'intégration intelligente des flux de données.

Le logiciel Wowi C/S s'appelle désormais Wowinex et fait partie d'Aareon. Découvrez ici comment exploiter pleinement son potentiel.

• Échange de données selon l'Association fédérale allemande pour la gestion des données sur l'énergie et l'eau – bved (anciennement ARGE Heating and Water Cost Distribution eV) : Wowinex prend en charge l'échange de données standard de la bved (Association suisse des installateurs de chauffage et de climatisation), vous évitant ainsi la saisie de données en double pour la facturation des coûts de chauffage. Toutes les informations pertinentes peuvent être transférées efficacement à Brunata Minol.
• Facturation intégrée des coûts de chauffage : Wowinex prend en charge le format E898. Il s'agit des données d'image de la facture de chauffage. Ces données sont intégrées directement dans votre système BEKO au format PDF et archivées. La mise en page de la facture Brunata Minol est conservée, et sa structure éprouvée et logique garantit la transparence pour le locataire.
• Ensemble B/K : Vous pouvez optimiser votre confort et gagner du temps en utilisant le système B/K éprouvé (norme bved – anciennement norme ARGE) pour l'échange de données. Le transfert des données relatives au carburant et aux coûts sur des formulaires papier ou notre portail en ligne est ainsi totalement supprimé.

Pour certaines solutions logicielles du secteur du logement, des procédures optimisées ont été élaborées en collaboration avec les éditeurs de logiciels et les acteurs du secteur, sur la base d'échanges de données. Ces procédures déchargent l'administrateur des tâches répétitives et manuelles, et permettent de réduire sensiblement les délais de traitement et d'améliorer la qualité des données grâce à l'intégration intelligente des flux de données.

Le service de gestion immobilière (VS3) combine logiciel, services bancaires et accompagnement personnalisé en une solution complète pour les gestionnaires immobiliers. Le partenariat avec Brunata Minol renforce cette solution et allège considérablement la charge de travail des gestionnaires.

Échange de données selon l'Association fédérale allemande pour la gestion des données sur l'énergie et l'eau – bved (anciennement ARGE HeiWaKo)

Échange de données avec bved (anciennement ARGE) : VS3 prend en charge l’échange de données standard, vous évitant ainsi la saisie de données en double pour la facturation des coûts de chauffage. Toutes les informations pertinentes peuvent être transférées efficacement à Brunata Minol.

Échange de données comme par magie

Vous ne vous en apercevrez même pas en fonctionnement normal. Une fois vos données fournies, elles seront transférées via une connexion sécurisée entre votre banque et Brunata Minol. Nous les traitons automatiquement et vous fournissons la facturation sous forme d'écriture comptable et de fichier PDF.

Facturation intégrée des coûts de chauffage

VS3 prend en charge la norme E898. Celle-ci concerne les données d'image de la facture de chauffage. Ces données sont directement intégrées à votre système BEKO au format PDF et archivées. La mise en page de la facture Brunata Minol est conservée, et sa structure éprouvée et logique garantit la transparence pour le locataire.

Génération des enregistrements de données

D'un simple clic, toutes les données sont générées conformément à la norme bved (anciennement ARGE). Cela inclut, bien sûr, les données des locataires, mais aussi les coûts annexes liés au chauffage et à l'énergie. Toutes les données enregistrées dans VS3 sont automatiquement générées et mises à disposition.

Pour certaines solutions logicielles du secteur du logement, des procédures optimisées ont été élaborées en collaboration avec les éditeurs de logiciels et les acteurs du secteur, sur la base d'échanges de données. Ces procédures déchargent l'administrateur des tâches répétitives et manuelles, et permettent de réduire sensiblement les délais de traitement et d'améliorer la qualité des données grâce à l'intégration intelligente des flux de données.

Le logiciel Powerhaus appartient désormais à Aareon et offre depuis longtemps une solution pratique pour la comptabilité intégrée des coûts de chauffage.

• Avec l'interface 3.0, vous disposez de tous les modules nécessaires pour éviter les doublons fastidieux.
• Outre les données relatives aux locataires, vous pouvez également soumettre facilement les données relatives aux coûts des factures de chauffage. Cela évite la saisie répétée de ces données dans des formulaires ou via notre portail.
• Après facturation, vous recevrez les enregistrements de réservation et le relevé des frais de chauffage pour chaque locataire/propriétaire au format PDF. Powerhaus associe automatiquement chaque relevé de frais de chauffage à votre facture et l'archive ; vous pouvez ainsi consulter tous les documents à l'écran d'un simple clic en cas de questions.

Il s'agit d'une étape importante dans la numérisation du secteur du logement. Faites-en une avec nous. Nous pouvons également vous accompagner dans la configuration de votre système Powerhaus.

Pour certaines solutions logicielles du secteur du logement, des procédures optimisées ont été élaborées en collaboration avec les éditeurs de logiciels et les acteurs du secteur, sur la base d'échanges de données. Ces procédures déchargent l'administrateur des tâches répétitives et manuelles, et permettent de réduire sensiblement les délais de traitement et d'améliorer la qualité des données grâce à l'intégration intelligente des flux de données.

Grâce au service de facturation intégré, vous, en tant que client Blue Eagle, pouvez facturer encore plus rapidement et plus efficacement :

• échange automatisé de données et
• Surveillance de l'état via le service web Brunata Minol,
• facturation professionnelle des coûts de consommation à Brunata Minol et
• l’intégration des résultats dans votre état des coûts d’exploitation – y compris l’état de consommation de Brunata Minol associé.
• Brunata Minol se chargera du contrôle du processus, de l'assurance qualité et – si vous le souhaitez – également de l'impression de la facture.

Le tri manuel de vos factures d'énergie pour votre relevé de charges est désormais révolu. L'impression n'est effectuée qu'une seule fois, soit par vous, soit par nous, si vous préférez. Le relevé complet, incluant la facture de chauffage et toutes les informations pertinentes, est archivé et accessible à tout moment. Vous continuez ainsi à bénéficier pleinement de l'expertise de Brunata Minol, spécialiste de la facturation, avec tous ses services complémentaires et ses solutions intégrées permettant aux gestionnaires immobiliers d'utiliser une technologie de pointe.

Simulation des résultats

Pour renforcer la sécurité, nous effectuerons une simulation de tous les résultats transférés vers votre système Blue Eagle avant leur exécution réelle. Ainsi, les résultats sont vérifiés à deux reprises : une première fois dans notre système de facturation et une seconde fois avant la génération du relevé de facturation (BEKO) dans Blue Eagle.

relevé des coûts de chauffage intégré

Un fichier PDF garantit une intégration parfaite du relevé des coûts de chauffage dans le relevé des coûts d'exploitation. Il vous suffit d'imprimer le relevé pré-trié ou de l'envoyer à un service d'impression. La documentation complète BEKO/HKA est également disponible dans vos archives ; vous disposez ainsi de tous les documents nécessaires en cas de questions.