Szacunki w rachunkach za ogrzewanie są dopuszczalne tylko w przypadku braku danych o zużyciu – na przykład z powodu awarii sprzętu lub braku możliwości odczytu licznika. Rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania reguluje, jak dokładne muszą być szacunki. Najbardziej wiarygodną metodą jest oparcie się na zużyciu z poprzedniego roku.
Dlaczego w rachunkach za ogrzewanie stosuje się szacunki?
Szacowanie rachunków za ogrzewanie staje się konieczne, gdy brakuje danych pomiarowych. Typowe przyczyny to:
- Wadliwe przyrządy pomiarowe
- Brak obecności na dwóch odczytach liczników
- Odmowa dostępu do mieszkania
Bez kompletnych danych nie da się dokładnie określić zużycia. Dlatego też Rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania (HKVO) dopuszcza możliwość szacowania pod pewnymi warunkami.
Wymagania prawne dotyczące szacunków
Zgodnie z paragrafem 9a Rozporządzenia w sprawie kosztów ogrzewania :
- Oszacowania są dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy nie było możliwe ich właściwe zarejestrowanie.
- Maksymalnie można oszacować 25% całkowitej powierzchni użytkowej budynku.
- W przypadku przekroczenia tego limitu rozliczenie za cały budynek będzie opierać się na powierzchni mieszkalnej.
Jak działają szacunki w rozliczeniach kosztów ogrzewania?
Do oszacowania kosztów ogrzewania dopuszczalne są trzy metody:
- Szacunek oparty na zużyciu w roku poprzednim
Procentowy udział konsumpcji z poprzedniego roku jest przenoszony. Ta metoda jest najdokładniejsza, ale można jej użyć tylko raz – w celu zapobiegania manipulacjom. - Porównywalne przestrzenie w budynku
W przypadku braku danych dla danego pokoju, używana jest średnia z podobnych pokoi w domu. Warunek wstępny: dostępne muszą być co najmniej dwa porównywalne pokoje. - Średnie zużycie energii w budynku
Jeżeli żadna z dwóch pierwszych metod nie ma zastosowania, stosuje się średnie zużycie energii całego budynku – na metr kwadratowy lub na typ urządzenia.
Dodatkowo dozwolone:
- ProjekcjeNa przykład, jeśli sprzęt został zainstalowany zbyt późno, brakujące okresy zostaną rozliczone proporcjonalnie.
Prezentacja wartości szacunkowych na fakturze
W rachunku za ogrzewanie wystarczy proste odniesienie do kosztorysu i zastosowanej metody. Tylko w wyjątkowych przypadkach użytkownicy proszą o szczegółowe dane obliczeniowe. Brunata Minol udostępnia je na życzenie.
Przykład prezentacji szacunkowych wartości zużycia na rachunku za ogrzewanie. Szczegółową podstawę obliczeń można w razie potrzeby uzyskać w serwisie pomiarowym. Doświadczenie pokazuje, że uproszczone zestawienie jest wystarczające dla większości odbiorców.
Czy szacunkowa wartość zostanie skorygowana w następnym roku?
Zależy to od typu urządzenia:
- Liczniki wody i ciepła: Różnice w szacunkach zostaną automatycznie skorygowane podczas następnego odczytu.
- Elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania: Nie ma możliwości uzyskania odszkodowania, ponieważ urządzenia co roku są uruchamiane od nowa.
- Wyparka: Rekompensata techniczna nie jest możliwa. Zużycie szacuje się na dwa lata, jeśli jest to konieczne, aby uniknąć zawyżenia lub zaniżenia danych.
Prawa i obowiązki najemców i wynajmujących
- Najemcy i właściciele: Muszą zapewnić dostęp do urządzeń pomiarowych.
- Gospodarz: Nie wolno im pobierać żadnych marż od wycenionych wartości.
- Lokator: Nie można zaniżać szacunków w całości – procedury są dopuszczalne prawnie.
W przypadku sporów właściciel może wystąpić do sądu o nakaz odczytania licznika.
Jak można uniknąć szacunków?
Coraz więcej mieszkań jest niedostępnych dla inkasentów – zwłaszcza w dużych miastach. Technologia bezprzewodowego pomiaru oferuje rozwiązanie:
- Zdalny odczyt licznika bez wchodzenia do mieszkania
- Niezawodne zbieranie danych nawet podczas nieobecności
- Obniżenie szacunków w rozliczeniach kosztów ogrzewania
Konkluzja
Szacunki w rozliczeniach kosztów ogrzewania są regulowane prawnie i dozwolone pod pewnymi warunkami. Szacowanie na podstawie danych z poprzedniego roku jest uważane za najlepszą metodę, pod warunkiem, że zostanie użyte tylko raz. Przejrzysta prezentacja w rozliczeniu ma kluczowe znaczenie.
Zalecenie działania
Wynajmujący powinni w miarę możliwości korzystać z technologii bezprzewodowej, aby uniknąć szacowania kosztów. W razie wątpliwości co do stosowania metod szacowania kosztów, zaleca się konsultację z doświadczonym dostawcą usług rozliczeniowych, takim jak Brunata Minol.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockZawsze na bieżąco
„ * ” oznacza pola wymagane