Instrukcje dotyczące wypełniania zestawienia kosztów i użytkowników

Wydatki energetyczne

Koszty gazu i ogrzewania miejskiego

Prosimy o podanie kosztów gazu/ogrzewania miejskiego w euro oraz zużycia w kWh za dany okres rozliczeniowy. Jeśli posiadają Państwo kilka faktur za ten okres, prosimy o przesłanie kopii. Z przyjemnością obliczymy dokładne zużycie i powiązane koszty na podstawie stopniodni.

Koszty oleju opałowego i peletu drzewnego

Olej opałowy i pellet drzewny to paliwa magazynowane. Rozliczane mogą być jedynie koszty faktycznie zużyte w danym okresie rozliczeniowym. Koszty magazynowania powinny być finansowane z zaliczek, o ile zostało to uzgodnione z mieszkańcami. Prosimy o podanie początkowych ilości oleju opałowego i pelletu drzewnego w litrach lub kilogramach oraz odpowiadającej im kwoty w euro. Prosimy również o podanie wszelkich dodatkowych zakupów dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, w tym ilości i kosztów. Na koniec danego okresu rozliczeniowego prosimy o podanie ostatecznych ilości oleju opałowego i pelletu drzewnego. Z przyjemnością dokonamy wyceny pozostałych zapasów.

Jeśli chcesz samodzielnie dokonać wyceny resztkowej i ustalenia kosztów: Prawidłowa wycena resztkowa dostaw oleju opałowego i peletu

Koszty pomp ciepła i systemów solarnych

Prosimy o podanie zużycia energii elektrycznej w kWh oraz kosztów energii elektrycznej pomp ciepła i paneli słonecznych za okres rozliczeniowy. Jeśli posiadają Państwo kilka faktur za ten okres, prosimy o ich przesłanie. Chętnie obliczymy wówczas dokładne zużycie i koszty na podstawie stopniodni za dany okres.

Aby przeliczyć deklarowane zużycie energii elektrycznej na powstałą energię cieplną, wymagany jest sezonowy współczynnik efektywności (SPF) pompy ciepła. Można go znaleźć w dokumentacji pompy ciepła. Jeśli nie możesz uzyskać tych informacji, przyjmiemy średni współczynnik SPF na poziomie 3,5.

Więcej informacji na temat pomp ciepła i systemów solarnych można znaleźć tutaj:

Kalkulacja kosztów podgrzewania wody użytkowej przy użyciu małych instalacji solarnych i pomp ciepła (www.minol.de/solaranlagen-und-waermepumpen)

Pomiar i rozliczanie za pomocą systemów zasilania słonecznego

Pomiar i rozliczenie za pomocą pomp ciepła

Informacje o miksie energetycznym, podatkach, opłatach, cłach, emisjach gazów cieplarnianych i czynnikach energii pierwotnej

Zgodnie z § 6a (3) Rozporządzenia w sprawie kosztów ogrzewania, właściciele budynków są zobowiązani do dostarczenia użytkownikom końcowym, tj. najemcom i właścicielom, tzw. informacji rozszerzonych jako dodatku do standardowego rachunku za ogrzewanie. Ma to na celu uświadomienie mieszkańcom ich indywidualnych wzorców zużycia energii oraz bardziej transparentną prezentację zużycia energii i emisji w budynku.

Minol uwzględni te informacje na fakturze na podstawie danych podanych przez Państwa w zestawieniu kosztów. Obowiązek ten dotyczy okresów rozliczeniowych rozpoczynających się 1 grudnia 2021 r. lub później.

Więcej informacji można znaleźć w naszym poradniku dotyczącym wypełniania rozszerzonych informacji na rachunku za ogrzewanie.

Wydatki na koszty dodatkowe ogrzewania

Proszę wpisać tutaj koszty eksploatacji systemu centralnego ogrzewania. Typowe koszty eksploatacji związane z ogrzewaniem wynoszą:

• Czyszczenie zbiorników, czyszczenie kotłów i czyszczenie pieców,
• Koszty utrzymania i obsługi klienta systemu grzewczego,
• Czyszczenie kominów, pomiary emisji i kontrola kominków lub dróg spalin,
• Dodatki, materiały pomocnicze, środki przeciw zamarzaniu i dodatki do systemów grzewczych i wodociągowych,
• Koszty energii elektrycznej* związane z eksploatacją centralnego ogrzewania,
• Koszty przygotowania faktury przez specjalistyczną firmę np. Minol (przekazujemy je automatycznie, nie musisz niczego wprowadzać).

Tutaj możesz dowiedzieć się, jakie dodatkowe koszty ogrzewania mogą być wliczone w rachunek za ogrzewanie, a które nie:

Uprawnienia do alokacji kosztów paliwa i dodatkowych w rachunku za ogrzewanie

*Koszty energii elektrycznej dla systemu grzewczego należy uwzględnić w rachunku za ogrzewanie. Koszty te nie mogą być wliczane do ogólnych kosztów eksploatacyjnych wraz z ogólnymi kosztami energii elektrycznej, np. kosztami oświetlenia klatki schodowej. Dlatego prosimy o uwzględnienie kosztów energii elektrycznej systemu grzewczego w zestawieniu kosztów i odjęcie ich od ogólnych kosztów energii elektrycznej. Następnie prosimy o uwzględnienie tej obniżonej kwoty jako ogólnych kosztów energii elektrycznej w rachunku operacyjnym.

Więcej informacji: Jak prawidłowo ustalić i rozliczyć koszty energii elektrycznej w systemie ogrzewania

wydatki na wodę

Prosimy o podanie zużycia wody pitnej i ścieków za dany okres rozliczeniowy, w metrach sześciennych i euro. Jeśli rachunek za wodę obejmuje opłaty za odpływ wód opadowych, prosimy o wyszczególnienie tych kosztów na podstawie powierzchni objętej kosztami eksploatacji zimnej wody. Jeśli mają Państwo kilka rachunków za ten okres, prosimy o przesłanie kopii. Chętnie obliczymy wówczas dokładne zużycie i koszty za dany okres rozliczeniowy, z podziałem na poszczególne dni.

Więcej informacji: Prawidłowe rozliczanie odpływu wód deszczowych

Wydatki na dystrybucję odrębną

Te pola wejściowe są potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz rozłożyć poszczególne pozycje kosztów inaczej niż zwykle w rozliczeniu kosztów ogrzewania. Koszty wynajmu i konserwacji urządzeń pomiarowych są automatycznie rozdzielane między użytkowników przez Minol i nie muszą być wprowadzane osobno.

Koszty operacyjne

Dotyczy to kosztów eksploatacyjnych, zwanych również kosztami dodatkowymi, z wyłączeniem kosztów ogrzewania. Prosimy o podanie klucza alokacji uzgodnionego w umowie najmu dla każdej pozycji kosztów eksploatacyjnych. Zazwyczaj opiera się on na powierzchni użytkowej, rzadziej na liczbie osób lub lokali. Jeśli alokacja kosztów opiera się na liczbie osób, wymagamy podania liczby osób przypadającej na lokal.

Więcej informacji: Osobo-miesiące w rachunku za media

Lista użytkowników

Prosimy o sprawdzenie nazwisk wymienionych użytkowników, które odpowiadają ostatnim wyciągom z poprzedniego roku. Jeśli w tym okresie nastąpiły jakiekolwiek zmiany użytkownika lub nazwiska, prosimy o podanie daty wyprowadzki osoby opuszczającej lokal oraz imienia i nazwiska oraz daty wprowadzenia się nowej osoby. Prosimy również o wskazanie wolnych miejsc w tym okresie, jeśli nie doszło do płynnego przejścia. Zachęcamy również do podania informacji o wszelkich przedpłatach za ogrzewanie dokonanych przez użytkowników. Wówczas wszelkie należności lub opłaty dodatkowe zostaną uwzględnione w wyciągu z opłat za ogrzewanie.

Więcej informacji: Prawidłowe rozliczanie kosztów ogrzewania w przypadku zmiany najemców

Więcej informacji: Procedura rozliczeń w przypadku wyprowadzki użytkownika