perfectlab - stock.adobe.com /Jeśli najemca wyprowadzi się w trakcie bieżącego okresu rozliczeniowego, wynajmujący muszą poczekać do końca roku na dostarczenie ostatecznego zestawienia rozliczeń. Natychmiastowe częściowe zestawienie rozliczeń jest możliwe tylko przy znacznym nakładzie pracy i nie jest prawnie wymagane. Rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania nakazuje sporządzanie kompleksowego zestawienia rozliczeń dla całego budynku i całego okresu rozliczeniowego. Najemcy wyprowadzający się nie mają prawa do osobnego zestawienia okresowego.
Dlaczego proces rozliczeń bywa często skomplikowany przy wyprowadzce?
Wielu najemców wyprowadzających się chce natychmiastowego wyciągu z konta i szczególnego traktowania kosztów mediów do momentu wyprowadzki. Wynajmujący napotykają w tym względzie trudności, ponieważ rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania określa jasne zasady rozliczeń. Rozliczanie z tymczasowym odczytem licznika jest zazwyczaj możliwe, ale czasochłonne i nieobowiązkowe.
Czy rozliczenie przy wyprowadzce jest prawidłowe?
- Rozliczenie roczne obejmuje cały okres rozliczeniowy i wszystkie mieszkania w budynku.
- Dla najemców, którzy się wyprowadzają, sporządzane będzie osobne zestawienie rachunku, w kolejnym zbiorczym zestawieniu rachunku.
- Zaliczki wpłacane przez najemców powinny być wystarczające na pokrycie ewentualnych dodatkowych płatności.
- Natychmiastowe ostateczne rozstrzygnięcie nie jest prawnie wymagane (np. wyrok AG Bückeburg z 1992 r.).
- Umierać Rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania (§ 9b) Reguluje podział kosztów w przypadku zmiany użytkowników i pozwala na okresowe odczytywanie liczników, ale wiąże się to z odpowiednim nakładem pracy.
- Częściowe rozliczanie do momentu wyprowadzki wymaga pełnych odczytów wszystkich liczników i jasnego rozliczenia kosztów. W praktyce rzadko jest to wykonalne, ponieważ na przykład koszty utrzymania i administracji często nie są dostępne w zestawieniu miesięcznym.
Co to oznacza dla właścicieli mieszkań i wyprowadzających się najemców?
W praktyce rzadko sporządza się oddzielne, okresowe zestawienie rachunków po wyprowadzce. Wymaga to znacznego nakładu pracy, znacznych kosztów i nie ma prawnego obowiązku sporządzania takiego zestawienia. Wynajmujący powinni skupić się na rocznym zestawieniu rachunków i upewnić się, że zaliczki są prawidłowo naliczone. Najemcy odchodzący z wynajmu muszą zdawać sobie sprawę, że natychmiastowe zestawienie rachunków nie jest ani technicznie, ani prawnie wymagane.
Jakie są zalecane działania?
- Poinformuj swoich najemców o procedurach rozliczeniowych w sposób przejrzysty już po podpisaniu umowy.
- Upewnij się, że wysokość zaliczek jest rozsądna, aby uniknąć dodatkowych opłat przy wyprowadzce.
- W razie konieczności należy zatrudnić profesjonalną firmę zajmującą się odczytywaniem liczników w celu uzyskania dokładnych odczytów.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockZawsze na bieżąco
"*' Oznacza pole wymagane