iStockWynajmujący mogą korygować zestawienia kosztów operacyjnych w ciągu dwunastu miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. Po tym okresie dalsze roszczenia nie są już dopuszczalne. W przypadku wspólnot mieszkaniowych obowiązują inne przepisy.
Kiedy dopuszczalne są korekty rachunków kosztów operacyjnych?
Sądy wyjaśniły:
Korekty są dozwolone w ciągu dwunastu miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Przykład:
- Okres rozliczeniowy kończy się 31 grudnia 2021 r.
- Fakturę należy wystawić najpóźniej do 31 grudnia 2022 r.
- Do tego czasu możliwe jest dokonanie korekt, na przykład w przypadku pominięcia dostawy energii lub błędnych odczytów liczników.
Korekta nie jest uwzględniana jedynie w przypadku, gdy pierwotnie wykazane saldo zostało uznane prawnie – co zdarza się rzadko.
Czy spłata jest równoznaczna z uznaniem długu przez wynajmującego?
Nie.
Federalny Trybunał Sprawiedliwości (wyrok z 12 stycznia 2011 r., sygn. akt VIII ZR 296/09) orzekł, że zapłata salda dodatniego nie stanowi ostatecznego uznania. Nawet po dokonaniu spłaty wynajmujący może w wyznaczonym terminie skorygować zestawienie kosztów eksploatacyjnych na niekorzyść najemcy.
Co się dzieje po upływie dwunastomiesięcznego okresu?
Po bezskutecznym upływie terminu dokonanie korekty na niekorzyść najemcy nie jest już dopuszczalne.
Federalny Trybunał Sprawiedliwości (wyrok z dnia 12 grudnia 2007 r., sygn. akt VIII ZR 190/06) wyjaśnił:
- Wynajmujący nie ma już prawa stawiać żadnych dodatkowych żądań.
- Wykluczona jest nawet korekta do wysokości wpłaconych zaliczek.
Najemcy mogą zatem powoływać się na ustawowy termin.
Sytuacja prawna stowarzyszeń właścicieli lokali mieszkalnych
W przypadku stowarzyszeń właścicieli lokali mieszkalnych obowiązują inne zasady:
- Kolejne orzeczenie może skorygować błędną fakturę.
- Jest to również możliwe, jeśli początkowa decyzja była jednomyślna.
- Opiera się ona m.in. na orzeczeniach Wyższego Sądu Krajowego w Düsseldorfie i Wyższego Sądu Krajowego w Karlsruhe.
Korekta jest zatem możliwa także wstecznie, w drodze uchwały, np. w przypadku wadliwych przyrządów pomiarowych.
Co to oznacza dla właścicieli nieruchomości?
Właściciele nieruchomości powinni:
- Dokładnie sprawdź faktury przed ich wysłaniem.
- Zawsze dokonuj korekt terminowo, w ciągu dwunastu miesięcy.
- Jeśli nie jesteś pewien, zasięgnij porady prawnej.
Podsumowanie: Na co należy zwrócić uwagę przy korygowaniu rachunków kosztów operacyjnych?
Rachunki za media można korygować w ciągu dwunastu miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. Po tym terminie zmiany na niekorzyść najemcy nie są już dozwolone. Wyjątki dotyczą wspólnot mieszkaniowych i mogą być ustalane w drodze uchwał zmieniających.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockZawsze na bieżąco
"*' Oznacza pole wymagane