Sam Edwards/Caia Image - stock.aJeśli umowa najmu przewiduje, że określone koszty mediów mają być alokowane według liczby mieszkańców, w praktyce często stosuje się model osobo-miesięczny . Metoda ta zapewnia sprawiedliwy podział – zwłaszcza gdy liczba mieszkańców zmienia się w trakcie okresu rozliczeniowego, na przykład z powodu przeprowadzki lub wyprowadzki, albo gdy w lokalu mieszkają różni lokatorzy.
Czym są osobo-miesiące i dlaczego się je stosuje?
Termin „osobo-miesiąc” odnosi się do obliczonego wskaźnika, w którym liczba osób jest ważona liczbą dni użytkowania. Pozwala to na dokładne uwzględnienie nawet części miesięcy – co stanowi zaletę w porównaniu z prostym liczeniem osób w określonym dniu.
Wartość 30,42 pochodzi ze średniej liczby dni w roku (365 ÷ 12). Nawet w latach przestępnych lub przy nietypowych okresach rozliczeniowych wartość ta pozostaje podstawą obliczeń – ponieważ rozliczenie za osobę opiera się na stawce ryczałtowej, a nie na precyzyjnym zużyciu.
Przykład: Jeśli najemca składający się z dwóch osób wprowadzi się 10 czerwca i pozostanie w mieszkaniu do 31 grudnia, daje to około 6,8 osobo-miesięcy na osobę. Suma wszystkich poszczególnych wartości daje całkowitą liczbę osobo-miesięcy w budynku.
Przykłady
Obliczenia osobo-miesięcy można najlepiej zrozumieć na poniższych przykładach.
Kiedy dopuszczalne jest rozliczanie za osobę?
Przydział pokoi w oparciu o liczbę osób jest dozwolony tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione w umowie najmu . Jest to powszechne na przykład w następujących przypadkach:
- Opłaty za śmieci
- Ogólna elektryczność
- Sprzątanie domu lub inne usługi związane z prowadzeniem gospodarstwa domowego
Nie dopuszcza się podziału następujących rodzajów kosztów pomiędzy osoby :
- Koszty ciepłej wody: Rozliczenie może być dokonane wyłącznie na podstawie zmierzonego zużycia (Rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania § 5 ust. 1)
- Koszty utrzymania: również rozliczane wyłącznie na podstawie zużycia
- Zimna woda: W większości krajów związkowych musi być ono rozdzielane według zużycia.
Tylko w wyjątkowych przypadkach – na przykład gdy rozliczenie według zużycia jest technicznie niemożliwe lub ekonomicznie nieuzasadnione – dopuszcza się opłatę ryczałtową. Jednak nawet wtedy rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania przewiduje podział według powierzchni mieszkalnej (§ 9a ust. 2) , a nie według liczby mieszkańców.
Typowe problemy z rozliczeniami za osobę
Niezależnie od tego, czy chodzi o dodatkowych gości, niezgłoszonych współlokatorów, czy sprzeczne informacje w liczbie osób w obiekcie: rozliczanie na podstawie liczby osób w praktyce często jest podatne na błędy i spory. Z tego powodu Brunata Minol generalnie zaleca alokację kosztów opartą na zużyciu i dokładnie zmierzoną – wszędzie tam, gdzie jest to wymagane prawnie lub technicznie wykonalne.
Wnioski: Osobo-miesiące są przydatne, ale prawnie ograniczone.
Posługiwanie się osobo-miesiącami w rozliczeniach za media to praktyczna metoda sprawiedliwego podziału kosztów w przypadku zmiany najemców. Jest to jednak dopuszczalne tylko wtedy, gdy umowa najmu wyraźnie określa podział kosztów w oparciu o liczbę mieszkańców – i nie może być stosowane do rozliczeń kosztów ogrzewania i ciepłej wody . Zużycie pozostaje jedynym dopuszczalnym kryterium tych kosztów.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockZawsze na bieżąco
„ * ” oznacza pola wymagane