Pre- i pod-dystrybucje w rozliczeniach kosztów ogrzewania

Jeżeli w tym samym budynku zużycie ciepła i ciepłej wody rejestrowane jest przy użyciu różnych technik pomiarowych, konieczne jest sporządzenie dwóch etapów rozliczeniowych.

Systemy przed- i podrozdzielcze w rozliczeniach kosztów ogrzewania zapewniają transparentność i uczciwość rozliczeń, gdy w budynku stosowane są różne technologie pomiarowe lub systemy ogrzewania. Rozdzielają zużycie według grup użytkowników i ułatwiają najemcom, właścicielom i zarządcom nieruchomości zrozumienie kosztów.

Dlaczego pre- i sub-dystrybucje są konieczne

Jeśli zużycie ciepła i ciepłej wody w budynku jest rejestrowane za pomocą różnych technologii pomiarowych – na przykład podzielników kosztów ogrzewania dla grzejników i liczników ciepła dla ogrzewania podłogowego – proste rozliczenie jest niewystarczające. W takich przypadkach wymagane są następujące dokumenty:

Wartości zużycia dzielone są na jednorodne grupy użytkowników,
nastąpi wstępny podział kosztów na grupy
Następnie odbywa się podział na poszczególne jednostki.

Niemieckie rozporządzenie w sprawie kosztów ogrzewania (§ 5 ust. 7 HKVO) nakazuje wstępną dystrybucję dla różnych technologii pomiarowych. Wstępna dystrybucja jest również niezbędna dla różnych systemów grzewczych lub układów regulacji strefowej w celu dokładnego rejestrowania rzeczywistych wartości zużycia.

Model Minol – podział wstępny i podrozdział – koszty najpierw rejestrowane dla grupy, a następnie podrozdziałowe — Model podziału wstępnego i podpodziału, w którym koszty są najpierw rejestrowane wstępnie dla grup, a następnie rozdzielane według kosztów podstawowych i konsumpcyjnych.

Model Minola – podział wstępny i podrozdział – koszty są już podzielone w podziale wstępnym według zużycia i powierzchni użytkowej – następnie tylko koszty zużycia są rozdzielane na grupy użytkowników — Model wstępnej i dalszej dystrybucji, w którym koszty są już dzielone według zużycia i powierzchni użytkowej na etapie wstępnej dystrybucji. Następnie jedynie koszty zużycia są rozdzielane na poszczególne grupy użytkowników.

Utwórz grupy użytkowników i rejestruj zużycie

Po pierwsze, właściciele i zarządcy nieruchomości powinni podzielić nieruchomość na jednolite grupy użytkowników. Każda grupa musi korzystać z tej samej technologii pomiaru, aby zapewnić porównywalność danych dotyczących zużycia. Najlepiej byłoby, gdyby dostawca usług pomiarowych był zaangażowany już na etapie planowania w celu opracowania opłacalnej koncepcji pomiaru.

Każda grupa użytkowników potrzebuje własnego licznika ciepła.
Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości Niemiec (BGH) (2008, VIII ZR 57/07) nie dopuszcza się wykonywania pomiarów różnicowych dla poszczególnych grup.
Liczniki ultradźwiękowe z transmisją radiową są szczególnie polecane, ponieważ nie ulegają zużyciu i niezawodnie reagują na zmiany temperatury.

Od konsumpcji grupowej do rozliczeń indywidualnych

Po wstępnej alokacji, całkowite koszty określone dla każdej grupy są w drugim kroku alokowane do poszczególnych jednostek. W tym celu wybierany jest odpowiedni klucz alokacji.

Porównywalne obszary rozliczeń: Koszty podstawowe i koszty zużycia ustalane są w stosunku 50:50.
Nieporównywalne obszary rozliczeniowe: Predystrybucja odbywa się na podstawie czystego zużycia, np. w przypadku oddzielnego zużycia ciepłej wody użytkowej.

Jednolite ustalenie kosztów bazowych w podziale wstępnym pozwala uniknąć różnic w podziale na podrozdziały i sprawia, że rozliczenia są przejrzyste.

Korzyści dla najemców, właścicieli i zarządców nieruchomości

Wartości zużycia są prawidłowo rejestrowane i rozdzielane pomiędzy grupy użytkowników.
Przejrzystość dla najemców, szczególnie w lokalach mieszkalno-usługowych.
Sprawiedliwe rozliczenia bez stałych stawek dla poszczególnych grup użytkowników.
Profesjonalne wsparcie dostawców usług pomiarowych upraszcza skomplikowany proces rozliczeń.

Konkluzja

Chociaż wstępna i poddystrybucja w rozliczeniach kosztów ogrzewania jest złożona i konieczna tylko w nielicznych przypadkach, zapewnia ona transparentność, zrozumiałość i uczciwość rozliczeń. Podział użytkowników na jednorodne grupy pozwala na dokładne rejestrowanie danych o zużyciu, sprawiedliwy podział kosztów oraz unikanie konfliktów między najemcami lub między najemcami a wynajmującymi. Profesjonalne planowanie i wdrażanie przez doświadczonych dostawców usług pomiarowych, takich jak Minol, znacznie poprawia przejrzystość i redukuje błędy w rozliczeniach.

Autor

Strona tytułowa podręcznika dotyczącego rozliczania kosztów ciepła

Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019

Biuletyn Minol

Zawsze na bieżąco

"*' Oznacza pole wymagane

Podziały wstępne i częściowe w rozliczeniu kosztów ogrzewania