emmi - stock.adobe.comW jaki sposób można najlepiej uwzględnić w rocznym sprawozdaniu wysokie dodatkowe płatności wynikające ze znacznego wzrostu cen energii?
Zaliczki na koszty ogrzewania można elastycznie regulować, aby uniknąć wysokich dodatkowych opłat spowodowanych rosnącymi cenami energii. Zarówno wynajmujący, jak i najemcy korzystają z sprawiedliwej i przejrzystej regulacji miesięcznych zaliczek.
Dlaczego zmiany mają sens
Wysokie ceny energii często oznaczają, że wcześniej ustalone zaliczki są niewystarczające. Osoby korzystające z oleju opałowego, peletu, gazu ziemnego lub ogrzewania sieciowego początkowo odczuwają wzrost kosztów z opóźnieniem, ale ostateczne płatności pod koniec roku mogą być znaczne. Wczesna korekta miesięcznych zaliczek może zapobiec nieprzyjemnym niespodziankom finansowym.
Podstawa prawna dostosowań
- Zgodnie z § 556 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wynajmujący i najemca mogą uzgodnić, że najemca będzie dokonywał przedpłat na poczet kosztów ogrzewania i ciepłej wody.
- Paragraf 556 ust. 2 zdanie 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) stanowi, że zaliczki można ustalać wyłącznie „w rozsądnej wysokości”.
- § 560 ust. 4 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) pozwala obu stronom umowy na dostosowanie zaliczek do rozsądnej kwoty po dokonaniu rozliczenia.
- Korekta nie musi być dokonana w tym samym czasie co sprawozdanie roczne i można ją wprowadzić w bieżącym roku.
Zwiększenie płatności zaliczkowych w szczególnych okolicznościach
W 2011 roku Federalny Trybunał Sprawiedliwości potwierdził, że właściciele nieruchomości mają prawo do korekty zaliczek w przypadku drastycznego wzrostu cen energii. Podstawą tej korekty pozostaje ostatnie rozliczenie, ale możliwe jest również uwzględnienie istniejących lub przewidywanych wzrostów kosztów. Dopłaty ryczałtowe są jednak niedozwolone; wniosek o podwyższenie musi być szczegółowo uzasadniony (Federalny Trybunał Sprawiedliwości, wyrok z dnia 28 września 2011 r., VIII ZR 294/10).
Uzasadnienie wniosku o podwyższenie
Właściciele nieruchomości powinni w sposób przejrzysty przedstawiać korektę zaliczek poprzez:
- aby pokazać poprzednie zużycie i koszty,
- wyjaśnij aktualne ceny energii
- Oblicz nowe, podwyższone miesięczne kwoty w sposób zrozumiały.
W przypadku oleju opałowego lub peletu wzrosty cen można ustalić na podstawie publicznych baz danych cenowych i wykresów online. W przypadku ogrzewania sieciowego i gazu ziemnego dostawca dostarcza aktualne informacje.
Korzyści dla najemców i wynajmujących
- Najemcy unikają konieczności płacenia dużych dodatkowych rat pod koniec roku.
- Właściciele nieruchomości zabezpieczają swoją płynność finansową i redukują ryzyko niewypłacalności.
- Sprawiedliwa i transparentna regulacja sprzyja dobrym relacjom pomiędzy wynajmującym i najemcą.
Procedura dla obecnych i nowych najemców
Obecni najemcy:
- Jeżeli istnieje wyciąg z konta za rok poprzedni, to on, powiększony o bieżące podwyżki cen energii, stanowi podstawę korekty.
- Dopasowanie następuje zgodnie z § 556 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).
Nowy najemca:
- W przypadku braku oświadczenia za poprzedni rok jednostronna korekta nie jest prawnie wiążąca.
- W takim przypadku zaleca się zawarcie ugody pomiędzy wynajmującym i najemcą.
Praktyczne wskazówki
- Poinformuj najemców o podwyżkach cen z wyprzedzeniem, aby byli świadomi zmian.
- Jeśli to konieczne, podaj informacje na temat własnych możliwości oszczędzania lub oszczędnych nawyków konsumpcyjnych.
- Wniosek o podwyżkę należy zawsze uzasadnić w sposób przejrzysty i zrozumiały.
Konkluzja
Korekta zaliczek na koszty ogrzewania ma sens zarówno dla wynajmujących, jak i najemców, ponieważ rosnące ceny energii mogą w przeciwnym razie prowadzić do nieprzyjemnych dodatkowych opłat. Jeśli korekta jest przejrzysta, konkretna i zrozumiała, obie strony odnoszą korzyści: najemcy płacą przewidywalne kwoty, a wynajmujący zabezpieczają swoją płynność finansową. Wczesna i uczciwa korekta ogranicza konflikty, buduje zaufanie i pomaga zapewnić, że sprawozdanie roczne jest zrozumiałe dla wszystkich.
Autor
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockZawsze na bieżąco
„ * ” oznacza pola wymagane