Wymiana danych i zintegrowane rozliczenia

W przypadku niektórych rozwiązań programowych dla branży mieszkaniowej, we współpracy z firmami programistycznymi i branżą mieszkaniową, opracowano procedury zoptymalizowane pod kątem procesów, oparte na wymianie danych. Procedury te odciążają administratora od rutynowych i manualnych zadań, a także znacząco skracają czas przetwarzania i poprawiają jakość danych poprzez inteligentną integrację strumieni danych.

Aby optymalnie udoskonalić procesy, klienci Wodis Sigma mają do dyspozycji liczne elementy składowe:

• Usługa internetowa: Usługa internetowa świadczona przez Brunata Minol sprawia, że ​​wymiana danych o kosztach i najemcach jest niezwykle prosta. Dane do i z Brunata Minol są płynnie wymieniane w tle poprzez harmonogramowanie zadań w systemie Wodis Sigma. Nie musisz się już martwić o transmisję danych – wszystko działa automatycznie.
• Monitor stanu: Monitor statusu dostarcza informacji o statusie rozliczeń nieruchomości. Wyświetla szczegóły przesłanych danych, aktualny status przetwarzania w Brunata Minol oraz wskazuje, które nieruchomości są gotowe do ostatecznego rozliczenia kosztów operacyjnych.
• Plik obrazu (E898): Rachunek za ogrzewanie jest przesyłany elektronicznie w postaci pliku graficznego (TIF lub PDF). Pozwala to na natychmiastowe zintegrowanie odpowiedniego rachunku za ogrzewanie podczas tworzenia zestawienia kosztów eksploatacyjnych. Koniec z czasochłonnym dodawaniem osobnych zestawień, a cały dokument jest również dostępny w archiwum na wypadek pytań ze strony najemców/właścicieli.
• Działa bezpośrednio w Twoim systemie: Aby zapewnić płynny proces, chętnie przejmiemy zadania bezpośrednio w Państwa systemie na Państwa życzenie. Przed głównym sezonem rozliczeniowym, wymagającym dużej ilości czasu, sprawdzamy, czy wszystkie ustawienia transferu danych są poprawne i czy wszystkie zadania działają poprawnie.

W przypadku niektórych rozwiązań programowych dla branży mieszkaniowej, we współpracy z firmami programistycznymi i branżą mieszkaniową, opracowano procedury zoptymalizowane pod kątem procesów, oparte na wymianie danych. Procedury te odciążają administratora od rutynowych i manualnych zadań, a także znacząco skracają czas przetwarzania i poprawiają jakość danych poprzez inteligentną integrację strumieni danych.

Oprogramowanie wowi c/s od jakiegoś czasu nosi nazwę wowinex i jest częścią firmy Aareon. Przeczytaj tutaj, jak możesz wykorzystać jeszcze większy potencjał tego oprogramowania.

• Wymiana danych zgodnie z wytycznymi Niemieckiego Federalnego Stowarzyszenia Zarządzania Danymi Energetycznymi i Wodnymi – bved (dawniej ARGE Heating and Water Cost Distribution eV): Wowinex obsługuje standard wymiany danych bved (Szwajcarskiego Stowarzyszenia Wykonawców Instalacji Ogrzewania i Klimatyzacji), co pozwala uniknąć podwójnego wprowadzania danych do rozliczeń kosztów ogrzewania. Wszystkie istotne informacje można sprawnie przesłać do Brunata Minol.
• Zintegrowane rozliczanie kosztów ogrzewania: Wowinex obsługuje format E898. Dotyczy to danych graficznych rachunku za ogrzewanie. Dane te są integrowane bezpośrednio z systemem BEKO w formacie PDF i archiwizowane. Układ rachunku Brunata Minol jest zachowany, a sprawdzona i logiczna struktura rachunku za ogrzewanie Brunata Minol zapewnia przejrzystość dla najemcy.
• Zestaw B/K: Jeszcze większą wygodę i oszczędność czasu możesz osiągnąć, korzystając ze sprawdzonego zestawu B/K (standard bved – dawniej standard ARGE) do wymiany danych. Całkowicie eliminuje to konieczność przesyłania danych o paliwie i kosztach do formularzy papierowych lub naszego portalu internetowego.

W przypadku niektórych rozwiązań programowych dla branży mieszkaniowej, we współpracy z firmami programistycznymi i branżą mieszkaniową, opracowano procedury zoptymalizowane pod kątem procesów, oparte na wymianie danych. Procedury te odciążają administratora od rutynowych i manualnych zadań, a także znacząco skracają czas przetwarzania i poprawiają jakość danych poprzez inteligentną integrację strumieni danych.

Usługa Property Management Service (VS3) łączy oprogramowanie, usługi bankowe i wsparcie osobiste w kompleksowy pakiet dla zarządców nieruchomości. Partnerstwo z Brunata Minol dodatkowo rozszerza ten pakiet, znacząco zmniejszając obciążenie pracą zarządców nieruchomości.

Wymiana danych zgodnie z wytycznymi Niemieckiego Federalnego Stowarzyszenia Zarządzania Danymi Energetycznymi i Wodnymi – bved (dawniej ARGE HeiWaKo)

Wymiana danych z bved (dawniej ARGE): VS3 obsługuje standardową wymianę danych, co pozwala uniknąć podwójnego wprowadzania danych do rozliczeń kosztów ogrzewania. Wszystkie istotne informacje można sprawnie przesłać do Brunata Minol.

Wymiana danych jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki

Nawet tego nie zauważysz podczas normalnej pracy. Po podaniu danych zostaną one przesłane bezpiecznym połączeniem między Twoim bankiem a Brunata Minol. Przetwarzamy dane automatycznie i w ten sam sposób dostarczamy Ci wyniki rozliczeń w formie zapisu księgowego oraz pliku PDF.

Zintegrowane rozliczanie kosztów ogrzewania

VS3 obsługuje format E898. Dotyczy to danych graficznych rachunku za ogrzewanie. Dane te są bezpośrednio integrowane z systemem BEKO w formacie PDF i archiwizowane. Układ rachunku Brunata Minol jest zachowany, a sprawdzona i logiczna struktura rachunku za ogrzewanie Brunata Minol zapewnia przejrzystość dla najemcy.

Generowanie rekordów danych

Za jednym dotknięciem przycisku wszystkie rekordy danych są generowane zgodnie ze standardem Bved (dawniej ARGE). Obejmuje to oczywiście dane najemców, ale także koszty dodatkowe związane z paliwem i ogrzewaniem. Wszystko, co zarejestrowałeś w VS3, jest generowane automatycznie i udostępniane.

W przypadku niektórych rozwiązań programowych dla branży mieszkaniowej, we współpracy z firmami programistycznymi i branżą mieszkaniową, opracowano procedury zoptymalizowane pod kątem procesów, oparte na wymianie danych. Procedury te odciążają administratora od rutynowych i manualnych zadań, a także znacząco skracają czas przetwarzania i poprawiają jakość danych poprzez inteligentną integrację strumieni danych.

Oprogramowanie Powerhaus jest obecnie własnością firmy Aareon i od dawna oferuje wygodny sposób wdrażania zintegrowanego rozliczania kosztów ogrzewania.

• W interfejsie 3.0 dostępne są wszystkie moduły pozwalające uniknąć czasochłonnego powielania czynności.
• Oprócz danych najemców, możesz również wygodnie przesyłać dane dotyczące kosztów ogrzewania. Eliminuje to konieczność podwójnego wprowadzania danych w formularzach lub za pośrednictwem naszego portalu.
• Po wystawieniu faktury otrzymasz wpisy rezerwacji oraz zestawienie kosztów ogrzewania dla każdego najemcy/właściciela w formacie PDF. Powerhaus automatycznie przypisuje każde zestawienie kosztów ogrzewania do Twojego rachunku i archiwizuje je, dzięki czemu w razie pytań możesz wyświetlić wszystkie dokumenty na ekranie jednym dotknięciem przycisku.

To ważny krok w cyfryzacji branży mieszkaniowej. Zrób ten krok z nami. Możemy również pomóc Ci w konfiguracji systemu Powerhaus.

W przypadku niektórych rozwiązań programowych dla branży mieszkaniowej, we współpracy z firmami programistycznymi i branżą mieszkaniową, opracowano procedury zoptymalizowane pod kątem procesów, oparte na wymianie danych. Procedury te odciążają administratora od rutynowych i manualnych zadań, a także znacząco skracają czas przetwarzania i poprawiają jakość danych poprzez inteligentną integrację strumieni danych.

Dzięki zintegrowanej usłudze rozliczeniowej, jako klient Blue Eagle możesz wystawiać faktury jeszcze szybciej i sprawniej:

• zautomatyzowana wymiana danych i
• Monitorowanie stanu poprzez serwis internetowy Brunata Minol,
• profesjonalne rozliczanie kosztów zużycia w Brunata Minol i
• integracja wyników z rachunkiem kosztów operacyjnych – łącznie z powiązanym rachunkiem zużycia Brunata Minol.
• Brunata Minol zajmie się kontrolą procesu, zapewnieniem jakości, a jeśli sobie tego życzysz, także wydrukowaniem faktury.

Ręczne sortowanie rachunku za media do zestawienia kosztów operacyjnych to już przeszłość. Drukowanie odbywa się tylko raz – przez Ciebie lub, jeśli wolisz, przez nas. Pełne zestawienie, wraz z rachunkiem za ogrzewanie i wszystkimi istotnymi informacjami, jest dostępne w Twoim archiwum – w każdej chwili i z możliwością jego odtworzenia. Nadal możesz w pełni korzystać z wiedzy i doświadczenia specjalisty ds. rozliczeń, firmy Brunata Minol, wraz ze wszystkimi dodatkowymi usługami rozliczeniowymi i innymi kompleksowymi, zintegrowanymi usługami rozliczeniowymi, które pozwalają zarządcom nieruchomości pracować z najnowocześniejszą technologią.

Symulacja wyników

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, wszystkie wyniki przesłane do systemu Blue Eagle zostaną sprawdzone za pomocą symulacji przed faktycznym uruchomieniem. Dzięki temu wyniki zostaną sprawdzone dwukrotnie: raz w naszym systemie rozliczeniowym i ponownie przed wygenerowaniem BEKO (prawdopodobnie wyciągu z rachunku) w Blue Eagle.

Zintegrowany rachunek kosztów ogrzewania

Plik PDF zapewnia bezproblemową integrację zestawienia kosztów ogrzewania z zestawieniem kosztów operacyjnych. Wystarczy wydrukować wstępnie posortowane zestawienie lub wysłać je do firmy drukarskiej. Pełna dokumentacja BEKO/HKA jest również dostępna w archiwum, dzięki czemu wszystkie istotne dokumenty są łatwo dostępne w razie pytań.