Хотя поставки топлива и тепла, например, в связи с изменениями в контрактах или переездами, должны выставляться в счетах и накладных практически в любое время года, необходимые данные для выполнения обязательства по предоставлению информации не всегда доступны в их нынешнем виде. Поскольку по этому вопросу существует мало правовых указаний, некоторые поставщики выпустили совместный набор рекомендаций.
Была согласована крайняя дата, определяющая, какие значения могут быть использованы. Крайняя дата для цены на выбросы установлена на 01.04 апреля. Для коэффициента выбросов и теплотворной способности крайняя дата — 01.07 июля каждого года.