Инструкции по заполнению отчета о затратах и ​​потреблении

Расход энергии

Расходы на газ и централизованное теплоснабжение

Пожалуйста, предоставьте нам информацию о ваших расходах на газ/тепловое отопление в евро и потреблении в кВт·ч за соответствующий расчетный период. Если у вас несколько счетов за этот период, пришлите нам их копии. Мы с удовольствием рассчитаем ваше точное потребление и связанные с ним расходы, используя данные по градусо-дням.

Расходы на мазут и древесные гранулы

Мазут и древесные гранулы хранятся в качестве топлива. К оплате подлежат только фактически потребленные в течение расчетного периода расходы. Расходы на хранение должны финансироваться за счет авансовых платежей, при условии, что это согласовано с жильцами. Пожалуйста, предоставьте нам информацию о начальном количестве мазута и древесных гранул в литрах или килограммах и соответствующем количестве в евро. Также укажите любые дополнительные покупки, совершенные в течение расчетного периода, включая количество и стоимость. Наконец, нам необходимы окончательные данные о количестве мазута и древесных гранул на конец соответствующего расчетного периода. Мы с удовольствием проведем оценку оставшихся запасов для вас.

Если вы хотите самостоятельно провести оценку остаточной стоимости и определить себестоимость: Правильная оценка остаточной стоимости поставок мазута и пеллет для отопления.

Затраты на тепловые насосы и солнечные системы

Пожалуйста, предоставьте нам информацию о вашем потреблении электроэнергии в кВт·ч и стоимости электроэнергии для тепловых насосов и солнечных панелей за расчетный период. Если у вас несколько счетов за этот период, предоставьте нам их копии. Мы с удовольствием рассчитаем ваше точное потребление и затраты на основе градусо-дней за соответствующий период.

Для преобразования заявленного потребления электроэнергии в результирующую тепловую энергию необходим сезонный коэффициент производительности (СПФ) теплового насоса. Его можно найти в документации к вашему тепловому насосу. Если вы не можете получить эту информацию, мы будем исходить из среднего значения СПФ, равного 3,5.

Дополнительную информацию о тепловых насосах и солнечных системах можно найти здесь:

Расчет стоимости горячего водоснабжения с помощью небольших солнечных тепловых систем и тепловых насосов (www.minol.de/solaranlagen-und-waermepumpen)

Измерение и выставление счетов с использованием солнечных энергетических систем.

Измерение параметров и выставление счетов при использовании тепловых насосов.

Информация о структуре энергопотребления, налогах, сборах, таможенных пошлинах, выбросах парниковых газов и факторах использования первичной энергии.

Согласно разделу 6а (3) Положения о расходах на отопление, владельцы зданий обязаны предоставлять своим конечным пользователям, то есть арендаторам и собственникам, так называемую расширенную информацию в качестве дополнения к стандартному счету за отопление. Это призвано повысить осведомленность жильцов об их личных моделях потребления и обеспечить более прозрачное представление потребления энергии и выбросов здания.

Компания Minol включит эту информацию в ваш счет-фактуру на основании данных, предоставленных вами в разбивке затрат. Это обязательство распространяется на расчетные периоды, начинающиеся 1 декабря 2021 года или позднее.

Более подробную информацию можно найти в нашем руководстве по заполнению расширенной информации в счете за отопление.

Расходы на отопление и сопутствующие затраты

Пожалуйста, укажите здесь эксплуатационные расходы системы центрального отопления. Типичные эксплуатационные расходы, связанные с отоплением, составляют:

• Очистка резервуаров, очистка котлов и очистка печей.
• Затраты на техническое обслуживание и обслуживание системы отопления.
• Чистка дымоходов, измерение выбросов и осмотр каминов или отопительных систем.
• Присадки, вспомогательные материалы, антифриз и добавки для систем отопления и водоснабжения.
• Расходы на электроэнергию* для работы системы центрального отопления,
• Расходы на подготовку счета-фактуры специализированной компанией, такой как Minol (мы автоматически передаем их вам, и вам ничего не нужно вводить).

Здесь вы можете узнать, какие дополнительные расходы на отопление могут быть включены в счет за отопление, а какие — нет:

Право на включение расходов на топливо и сопутствующие затраты в счет за отопление

*Затраты на электроэнергию для системы отопления должны быть включены в счет за отопление. Эти затраты не должны включаться в общие эксплуатационные расходы вместе с общими затратами на электроэнергию, например, на освещение лестничной клетки. Поэтому, пожалуйста, включите затраты на электроэнергию для системы отопления в вашу разбивку затрат и вычтите их из общих затрат на электроэнергию. Затем, пожалуйста, отнесите эту уменьшенную сумму к общим затратам на электроэнергию в вашем счете за эксплуатацию.

Дополнительная информация: Как правильно определить и распределить затраты на электроэнергию для системы отопления.

расходы на воду

Пожалуйста, предоставьте нам данные о вашем потреблении чистой воды и сточных вод за соответствующий расчетный период в кубических метрах и евро. Если ваш счет за воду включает плату за отвод ливневых вод, пожалуйста, укажите эти расходы по районам в рамках расходов на эксплуатацию системы охлаждения. Если у вас несколько счетов за этот период, предоставьте нам их копии. После этого мы с удовольствием рассчитаем ваше точное потребление и расходы за расчетный период с разбивкой по дням.

Дополнительная информация: Правильное выставление счетов за сток дождевой воды

Расходы на раздельное распределение

Эти поля ввода необходимы только в том случае, если вы хотите распределить отдельные статьи расходов иначе, чем это обычно делается в отчете о расходах на отопление. Расходы на аренду и техническое обслуживание измерительных приборов автоматически распределяются между пользователями компанией Minol и не требуют отдельного ввода.

Эксплуатационные расходы

Это касается эксплуатационных расходов, также известных как сопутствующие расходы, за исключением расходов на отопление. Пожалуйста, предоставьте нам согласованную в вашем договоре аренды схему распределения расходов по каждой статье эксплуатационных расходов. Обычно она основана на площади помещения, реже — на количестве жильцов или единиц жилья. Если вы распределяете расходы на основе количества жильцов, нам потребуется указать количество жильцов на одну единицу жилья.

Дополнительная информация: Количество человеко-месяцев в счете за коммунальные услуги.

Список пользователей

Пожалуйста, проверьте имена указанных пользователей, соответствующие последней выписке за предыдущий год. Если в течение периода произошли какие-либо изменения в данных пользователя или имени, укажите дату выезда выезжающего жильца, а также имя и дату въезда нового жильца. Также укажите любые вакансии, если переход не был плавным. Вы также можете предоставить информацию о любых предоплатах за отопление, произведенных пользователями. В этом случае мы отобразим любые зачисления или дополнительные платежи в выписке по оплате отопления.

Дополнительная информация: Правильное выставление счетов за отопление при смене арендаторов.

Дополнительная информация: Процедура выставления счетов при выезде пользователя.