Сроки и даты выставления счетов за отопление и эксплуатационные расходы

Даже если существуют объективные причины для более длительных периодов выставления счетов, суды и законодатели настаивают на максимальной продолжительности в двенадцать месяцев. Поэтому арендодателям следует придерживаться сроков выставления счетов за отопление и эксплуатационные расходы, чтобы не ставить под угрозу достоверность своих выписок.

Каковы правовые основы?

В самом Положении о расходах на отопление не указаны какие-либо расчетные периоды или крайние сроки. Оно не регулирует ни продолжительность расчетного периода, ни срок, в течение которого арендатор имеет право на получение выписки по счету.

Вместо этого применяются следующие правила:

• Раздел 20, пункт 3 Положения об арендной плате за новостройки для строительства жилья, субсидируемого государством
• Раздел 556, пункт 3 Гражданского кодекса Великобритании для жилищного строительства, финансируемого частными лицами

В соответствии с этими правилами арендодатель обязан предоставлять ежегодную выписку по счетам . Как правило, не допускается расчетный период более 12 месяцев.

Практический пример:

• Окружной суд Розенхайма (1994): выставление счетов за период более 14 месяцев было неправомерным.
• Высший региональный суд Дюссельдорфа (2001): Арендодатель был вынужден разрешить дополнительные платежи, поскольку выписка со счета не была предоставлена ​​в течение года.

Обязательство предоставлять счета за 12 месяцев.

Закон о контроле за арендной платой (в настоящее время статья 556, пункт 3 Гражданского кодекса Германии) требует предоставления только общей информации о эксплуатационных расходах, а не конкретно о расходах на отопление. С 1981 года предоставление отчетов о расходах на отопление на основе потребления является обязательным.

Исключения, касающиеся этапов строительства и технических характеристик.

• Первоначальные счета за этапы строительства, завершенные на разных стадиях, могут быть короче и выставляться единовременно, чтобы обеспечить единообразные сроки выставления счетов в дальнейшем.
• Короткие расчетные периоды для распределителей затрат на испарительное тепло могут быть экономически неэффективными, но правило 12 месяцев остается обязательным.

Примечание:

• Расходы, связанные с пустующими квартирами в течение расчетного периода, пропорционально несут владельцы или застройщики.
• Электронные теплосчетчики позволяют в любое время выставлять счета на основе фактического потребления.

Запись на прием к поставщику энергии и снятие показаний счетчиков.

Поставщики энергии часто устанавливают даты выставления счетов независимо от арендодателя. Корректировки в течение трехлетнего периода в соответствии с § 6 п. 4 HKVO возможны.

Электронные распределители затрат на теплоснабжение против испарительных счетчиков

• Электронные устройства: Дата окончания периода выбирается произвольно, обычно это календарный год.
• Испаритель: Предназначен для отопительного сезона; промежуточные показания при изменении настроек пользователем не рекомендуются.
• С 2021 года разрешены только устройства с радиосвязью.
• Испарители, не оснащенные радиомодулем, должны быть заменены к концу 2026 года.

Расхождение между показаниями счетчика и расчетным периодом:

• Коэффициент распределения остается умеренным даже при проведении измерений с интервалом.
• Показания счетчика часто снимаются до конца расчетного периода (например, в середине ноября, если счет выставляется 31.12 декабря).

Требование об оплате и срок исковой давности

• Выставление счетов должно быть завершено в течение 12 месяцев после окончания расчетного периода сделано.
• Если арендодатель пропустит установленный срок, он теряет право предъявлять дополнительные претензии.
• Исключения: задержки, не зависящие от нас, такие как несвоевременная оплата счетов за газ, начисление налогов или форс-мажорные обстоятельства.

Срок исковой давности:

• Согласно § 195 Гражданского кодекса Германии, срок исковой давности составляет 3 года.
• Расторжение договора аренды может произойти, если арендодатель длительное время не проявляет активности.

Сроки оплаты арендатором

• Арендаторы должны иметь возможность проверять свои коммунальные счета, при необходимости с помощью третьих лиц.
• Рекомендация суда: 1 месяц на рассмотрение после получения счета (генеральный адвокат Гельзенкирхен-Бюер).
• Срок выполнения зависит от Раздел 4, пункт 3 MHRG и Раздел 10, пункт 2 WoBindG.

Рекомендации для арендодателей

• Используйте единые типы устройств.
• Используйте электронные измерительные приборы с радиометрическим считыванием.
• Расчетный период составляет максимум 12 месяцев.
• Четко укажите сроки оплаты в договоре аренды.
• Подготовьте и обоснуйте предварительный счет-фактуру на случай задержек.

Заключение

Законодательно установленный период для выставления счетов за отопление и эксплуатационные расходы ограничен максимум 12 месяцами. Арендодателям следует придерживаться единых периодов выставления счетов, использовать электронные устройства и четко указывать сроки оплаты в договоре аренды, чтобы избежать юридических проблем.