emmi - stock.adobe.comУмереть Право на включение расходов на топливо и сопутствующие затраты в счет за отопление Расходы на отопление — тема, которая регулярно волнует как частных, так и коммерческих арендодателей. Хотя Постановление о расходах на отопление содержит четкие указания, на практике часто остаются без ответа следующие вопросы: что считается подлежащим оплате арендаторами? Какие расходы могут быть включены в бухгалтерскую отчетность, а какие нет?
С чего начинаются арендодатели?
Для владельцев коммерческой и частной недвижимости составление смет расходов на отопление влечет за собой юридическую ответственность. Регулярно возникает вопрос о том, какие из этих расходов в данном контексте могут быть фактически переложены на арендаторов. Право на включение расходов на топливо и сопутствующие затраты в счет за отопление Это четко регламентировано в Постановлении о расходах на отопление, в частности, в пунктах 2 раздела 7 и 2 раздела 8.
Соответственно, к распределению подлежат только те расходы, которые непосредственно связаны с эксплуатацией системы центрального отопления или горячего водоснабжения, возникают регулярно и могут быть подтверждены счетами-фактурами. Единовременные выплаты или непрозрачная практика выставления счетов противоречат этому требованию, как и намерение получать прибыль за счет выставления счетов.
Что можно переложить на плечи налогоплательщиков, а что нельзя?
Согласно Положению о расходах на отопление, только текущие эксплуатационные расходы могут быть переложены на арендаторов через счета за отопление. Краткий обзор:
Распределяемые категории затрат
- Топливо и энергоснабжение:
Газ, мазут, централизованное теплоснабжение – оплата производится в соответствии с затратами за соответствующий период потребления. Сниженные цены должны быть переданы потребителям. - Электроэнергия для отопления:
Только электроэнергия, используемая для насосов, горелок или систем управления, – в идеале регистрируется отдельно или рассчитывается с учетом вероятностей. - Wartung und Reinigung:
Текущее техническое обслуживание и чистка, включая мелкие детали, оплачиваются клиентом. Это не включает ремонт или замену крупных компонентов. - Учет потребления:
Услуги по учету потребления электроэнергии, аренда оборудования, калибровка и промежуточные показания при смене арендатора (пропорционально) оплачиваются арендатором, если это оговорено в договоре. - Расходы на горячую воду:
Сюда входят потребление воды, базовые сборы, холодная вода для приготовления горячей воды и ее обработка (например, умягчение). - Прочие операционные расходы:
Например, чистка дымоходов, проверки TÜV, измерение выбросов или оговоренные в договоре командировочные расходы на снятие показаний счетчиков.
Невозмещаемые расходы
- Определенные расходы могут не появляются в счете за отопление – даже если они связаны с системой отопления:
- административные затратынапример, для почтовой отправки, телефонных звонков или внутренней обработки.
- Ремонт и запасные частиза исключением случаев, когда речь идет о мелких деталях, подлежащих техническому обслуживанию.
- Модернизация и новые приобретениянапример, при переходе с нефти на газ.
- Страховые и финансовые расходынапример, для резервуаров или систем
- Амортизацияналоговые или бухгалтерские вопросы
- Общее электроснабжениенапример, для освещения подвала.
- Недавно приобретенные измерительные приборыесли не заключен договор аренды или договора на техническое обслуживание.
Однако эти статьи расходов могут быть переложены на арендаторов только в рамках «нематериальных» дополнительных затрат (например, в отчете о операционных расходах согласно § 2 BetrKV). не через счет за отопление.
Заключение: На что следует обращать внимание арендодателям?
Умереть Право на включение расходов на топливо и сопутствующие затраты в счет за отопление Это основано на четких правовых требованиях. К оплате за отопление могут быть включены только текущие, эксплуатационные и поддающиеся проверке расходы. Все остальное – административные расходы, ремонт, инвестиции – не должно включаться в счет за отопление.
Некорректные или неполные выписки со счетов быстро приводят к запросам, судебным спорам или требованиям о возврате средств со стороны арендаторов. Чтобы этого избежать, все выписки со счетов должны быть понятными, полностью документированными и составленными в соответствии с законом.
Рекомендации для арендодателей
- Регулярно пересматривайте свою практику выставления счетов. и сравните их с требованиями Положения о расходах на отопление.
- Избегайте смешанных поставок.Четко разграничивайте затраты, которые можно отнести к определенной категории, и те, которые отнести к другой категории.
- Выбирайте модели для аренды или технического обслуживания. для измерительных приборов – вместо индивидуальных покупок.
- Сохраняйте все квитанции и счета-фактуры. как минимум четыре года.
- Воспользуйтесь услугами опытных поставщиков услуг по учету потребления электроэнергии.для обеспечения соответствия законодательству и прозрачности выставления счетов.
Автор
Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019
InsideCreativeHouse – AdobestockВсегда в курсе
"*' Указывает на обязательные поля