Блог: Критерии отбора для распределения средств на топливо и сопутствующие расходы

Как лучше всего удержать в годовом отчете значительные дополнительные платежи, вызванные резким ростом цен на энергоносители?

Авансовые платежи за отопление могут быть гибко скорректированы, чтобы избежать крупных дополнительных платежей из-за роста цен на энергоносители. И арендодатели, и арендаторы получают выгоду от справедливой и прозрачной корректировки ежемесячных авансовых платежей.

Почему корректировки имеют смысл

Высокие цены на энергоносители часто приводят к тому, что ранее согласованных авансовых платежей оказывается недостаточно. Те, кто использует мазут, пеллеты, природный газ или централизованное теплоснабжение, сначала замечают повышение цен с задержкой, но окончательные платежи в конце года могут быть значительными. Корректировка ежемесячных авансовых платежей на раннем этапе может предотвратить неприятные финансовые сюрпризы.

Правовая основа для корректировок

  • Согласно § 556 Гражданского кодекса Германии (BGB), арендодатели и арендаторы могут договориться о том, что арендатор будет производить авансовые платежи за отопление и горячее водоснабжение.
  • Статья 556, пункт 2, предложение 2 Гражданского кодекса Германии (BGB) предусматривает, что авансовые платежи могут быть согласованы только «в разумном размере».
  • Статья 560, пункт 4 Гражданского кодекса Германии (BGB) позволяет обеим сторонам договора после урегулирования спора скорректировать авансовые платежи до разумного размера.
  • Корректировку не обязательно вносить одновременно с годовой отчетностью, ее можно осуществить в течение текущего года.

Увеличение авансовых платежей при особых обстоятельствах

В 2011 году Федеральный суд подтвердил, что арендодатели имеют право корректировать авансовые платежи в случае резкого повышения цен на энергоносители. Основанием для такой корректировки остается последняя выписка со счета, но также могут быть учтены существующие или прогнозируемые повышения стоимости. Однако фиксированные надбавки не допускаются; запрос на повышение должен быть конкретно обоснован (Федеральный суд, решение от 28 сентября 2011 г., VIII ZR 294/10).

Обоснование запроса на повышение

Арендодатели должны прозрачно представлять информацию о корректировке авансовых платежей следующим образом:

  • показать предыдущее потребление и затраты,
  • Объясните текущие цены на энергоносители.
  • Рассчитайте новые, увеличенные ежемесячные суммы в понятной форме.

Цены на мазут или пеллеты можно узнать из общедоступных баз данных и онлайн-графиков. Актуальную информацию о ценах на централизованное теплоснабжение и природный газ предоставляет поставщик.

Преимущества для арендаторов и арендодателей

  • Арендаторы избегают крупных дополнительных платежей в конце года.
  • Арендодатели обеспечивают свою ликвидность и снижают риск неплатежей.
  • Справедливое и прозрачное урегулирование спора способствует хорошим отношениям между арендодателем и арендатором.

Процедура для существующих и новых арендаторов

Существующие арендаторы:

  • Если имеется выписка со счета за предыдущий год, то она, а также текущее повышение цен на энергоносители, служат основанием для корректировки.
  • Корректировка производится в соответствии с § 556 Гражданского кодекса Германии (BGB).

Новый арендатор:

  • Если отсутствует отчет за предыдущий год, односторонняя корректировка не имеет юридической силы.
  • В этом случае рекомендуется достичь мирного соглашения между арендодателем и арендатором.

Практические советы

  • Сообщите арендаторам о повышении цен заранее, чтобы они могли понять, как будут происходить изменения.
  • При необходимости предоставьте информацию о вашем собственном потенциале сбережений или экономичных потребительских привычках.
  • Запрос на повышение всегда должен быть обоснован прозрачно и понятно.

Заключение

Корректировка авансовых платежей за отопление выгодна как арендодателям, так и арендаторам, поскольку рост цен на энергоносители в противном случае может привести к неприятным дополнительным платежам. Если корректировка прозрачна, конкретна и понятна, выигрывают обе стороны: арендаторы платят предсказуемые суммы, а арендодатели обеспечивают себе ликвидность. Своевременная и справедливая корректировка снижает конфликты, укрепляет доверие и помогает гарантировать, что итоговый финансовый отчет будет понятен всем.

Автор

Титульная страница справочника по учету затрат на отопление.

Quelle: Handbuch der Wärmekostenabrechnung | Frank Peters Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG, 2019

Мужчина смотрит в свой планшет и читает информационный бюллетень компании Minol.
Информационный бюллетень Минола

Всегда в курсе

« * » обозначает обязательные поля.

Это поле предназначено для проверки и не должно изменяться.
Политика конфиденциальности*