Мужчина сидит перед своим ноутбуком.

Разъяснения относительно процедуры электронного выставления счетов ZUGFeRD

Будущее выставления счетов – за цифровыми технологиями. С электронными счетами вы экономите время, деньги и бумагу, одновременно соблюдая все юридические требования. Вы можете легко перейти на них через онлайн-портал Minol direct.

Перейдите на электронное выставление счетов прямо сейчас!

Легко активируйте процедуру электронного выставления счетов ZUGFeRD.

ZUGFeRD расшифровывается как «Центральное руководство пользователя Форума электронного выставления счетов Германии», поскольку ZUGFeRD был разработан Форумом электронного выставления счетов Германии (FeRD) при поддержке Федерального министерства экономики и энергетики. ZUGFeRD — это межотраслевой формат данных для электронного обмена данными счетов-фактур. Он соответствует директиве ЕС об электронном выставлении счетов и, следовательно, европейскому стандарту. Цель состоит в том, чтобы в долгосрочной перспективе заменить бумажные процессы на ZUGFeRD.

Как работает ZUGFeRD?

ZUGFeRD — это гибридный формат счета-фактуры. Счет-фактура в формате ZUGFeRD состоит из двух компонентов. Первый — это визуальное представление счета-фактуры в удобном для пользователя формате PDF. Этот формат легко обменивается между отправителем и получателем по электронной почте или другими способами, например, путем загрузки файла. Получатель может просмотреть счет-фактуру и обработать ее вручную при необходимости. Однако главное преимущество формата ZUGFeRD заключается в автоматизированной обработке счета-фактуры. Это достигается за счет невидимого XML-файла, прикрепленного к PDF-файлу. XML-файл содержит структурированный набор данных со всей необходимой информацией о счете-фактуре, такой как основные данные получателя, номер счета-фактуры, цены и т. д. Этот набор данных машиночитаем. Необходимым условием является интеграция ZUGFeRD в программные системы компании. Многие бухгалтерские и ERP-системы уже поддерживают ZUGFeRD.

Вот как работает процедура электронного выставления счетов в ZUGFeRD.

В чём преимущества препарата ZUGFeRD?

Независимо от размера компании, ZUGFeRD, как стандартизированный формат счетов-фактур, обеспечивает бесперебойный рабочий процесс, снижает рабочую нагрузку и, следовательно, уменьшает затраты.

Преимущества для получателей счетов-фактур

  • Значительно меньше этапов ручной работы (например, за счет автоматического сопоставления с заказами).
  • Более низкий уровень ошибок по сравнению с ручным вводом данных.
  • Независимость от получения и рассылки почты: счета-фактуры можно обрабатывать в цифровом виде в любом месте.
  • Ускорение процессов утверждения благодаря электронной пересылке документов.
  • Прямая ссылка на программное обеспечение для электронного банкинга
  • Физическое архивирование счета-фактуры не требуется.

Преимущества для лиц, выставляющих счета-фактуры

  • Исключаются расходы на печать счетов-фактур, упаковку в конверты и доставку.
  • Значительно меньше этапов ручной работы.
  • Отдельная передача данных по счетам-фактурам (например, в систему управления клиентами) больше не требуется.
  • Более быстрая обработка счетов-фактур и, следовательно, лучшая ликвидность.
  • Архивирование цифровых счетов-фактур и соответствие требованиям аудита
E-Rechnung

Перейдите на электронное выставление счетов прямо сейчас!

Заполните форму, чтобы получать будущие счета в безопасном цифровом виде по электронной почте.

Перейдите на электронное выставление счетов прямо сейчас!