Adam dizüstü bilgisayarının önünde oturuyor.

ZUGFeRD e-faturalama prosedürüne ilişkin açıklamalar

Faturalamanın geleceği dijitaldir. E-faturalama ile zaman, para ve kağıttan tasarruf ederken aynı zamanda tüm yasal gereklilikleri de yerine getirirsiniz. Minol'ün doğrudan çevrimiçi portalı üzerinden kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Hemen e-fatura sistemine geçin.

ZUGFeRD e-faturalama prosedürünü kolayca etkinleştirin.

ZUGFeRD, "Almanya Elektronik Faturalama Forumu Merkezi Kullanıcı Kılavuzu" anlamına gelir ve Almanya Elektronik Faturalama Forumu (FeRD) tarafından Federal Ekonomi ve Enerji Bakanlığı'nın desteğiyle geliştirilmiştir. ZUGFeRD, fatura verilerinin elektronik olarak alışverişi için sektörler arası bir veri formatıdır. AB elektronik faturalama direktifine ve dolayısıyla Avrupa standardına uygundur. Amaç, uzun vadede kağıt tabanlı süreçleri ZUGFeRD ile değiştirmektir.

ZUGFeRD nasıl çalışır?

ZUGFeRD, hibrit bir fatura formatıdır. Bir ZUGFeRD faturası iki bileşenden oluşur. Bunlardan biri, kullanıcı dostu PDF formatında faturanın görsel bir temsilidir. Bu, fatura düzenleyicisi ve alıcısı arasında e-posta veya dosya indirme gibi diğer yöntemlerle kolayca paylaşılabilir. Alıcı, faturayı inceleyebilir ve gerekirse manuel olarak işleyebilir. Ancak ZUGFeRD formatının en büyük avantajı, faturanın otomatik olarak işlenmesinde yatmaktadır. Bu, PDF'ye eklenmiş görünmez bir XML dosyası sayesinde mümkün olmaktadır. XML dosyası, alıcının ana verileri, fatura numarası, fiyatlar vb. gibi ilgili tüm fatura bilgilerini içeren yapılandırılmış bir veri kümesi içerir. Bu veri kümesi makine tarafından okunabilir. Ön koşul, ZUGFeRD'nin şirketin yazılım sistemlerine entegre edilmesidir. Birçok muhasebe ve ERP yazılım sistemi zaten ZUGFeRD'yi desteklemektedir.

ZUGFeRD e-faturalama prosedürü şu şekilde işliyor.

ZUGFeRD'ün avantajları nelerdir?

Şirket büyüklüğünden bağımsız olarak, standartlaştırılmış bir fatura formatı olan ZUGFeRD, sorunsuz bir iş akışı, azaltılmış iş yükü ve dolayısıyla daha düşük maliyetler sağlar.

Fatura alıcıları için avantajlar

  • Manuel işlem adımlarında önemli ölçüde azalma (örneğin, siparişlerle otomatik eşleştirme yoluyla)
  • Manuel veri girişine göre daha düşük hata oranı
  • Postayla alım ve dağıtımdan bağımsızlık: Faturalar her yerden dijital olarak işlenebilir.
  • Elektronik iletim yoluyla daha hızlı onay süreçleri.
  • E-bankacılık yazılımına doğrudan bağlantı
  • Faturanın fiziksel olarak arşivlenmesine gerek yoktur.

Fatura düzenleyenler için avantajlar

  • Fatura yazdırma, zarflama ve kargo masrafları ortadan kalkar.
  • Manuel iş adımlarında önemli ölçüde azalma
  • Fatura verilerinin ayrı olarak (örneğin, müşteri yönetim sistemine) aktarılması artık gerekli değildir.
  • Daha hızlı fatura işleme ve dolayısıyla daha iyi likidite
  • Dijital fatura arşivleme ve denetim uyumluluğu
E-fatura

Hemen e-fatura sistemine geçin.

Gelecek faturalarınızı güvenli ve dijital olarak e-posta yoluyla almak için formu doldurun.

Hemen e-fatura sistemine geçin.