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Wählen Sie Ihr elektronisches Rechnungsverfahren

Nutzen Sie diese Vorteile für sich und beauftragen Sie kostenfrei die Umstellung von der Papier-Rechnung auf die elektronische Rechnung. Dazu bieten sich drei Möglichkeiten:

PDF-Rechnung

• Das PDF-Dokument ist ein standardisiertes und gängiges Format.
• Eine Umstellung ist ohne Aufwand und Vorkenntnisse sofort möglich.
• Vor allem in Zeiten von Home-Office lässt sich eine PDF-Rechnung gezielt an die zuständige Fachabteilung leiten.
• Darüber hinaus kann auch eine PDF-Rechnung automatisiert ausgelesen werden.
• Die Übermittlung erfolgt per E-Mail oder per Download über unser Online-Portal.

ZUGFeRD

• ZUGFeRD ist ein hybrides Datenformat, bestehend aus einer PDF-Rechnung und einer maschinenlesbaren Datei, mit den Rechnungsdaten.
• Zur Verarbeitung der Rechnungsdaten wird eine spezielle Software gebraucht.
• Minol bietet ZUGFeRD 2.1 im neusten Standard gemäß der Norm EN16931-1.

Mehr zum E-Rechnungs­verfahren ZUGFeRD

XRechnung

• Die XRechnung besteht nur aus einer maschinenlesbaren Rechnungsdatei.
• Zur Verarbeitung der Rechnungsdaten wird eine spezielle Software gebraucht.
• Minol bietet die XRechnung 2.1 im neusten Standard gemäß der Norm EN16931-1.

Gesetzliche Weichenstellung

Die XRechnung beschreibt zudem ein Dateiformat, das Auftraggeber des Bundes von ihren Lieferanten ab dem November 2020 zwingend für die Rechnungsschreibung verlangen dürfen. Diese Regelung wurde ab Januar 2022 auf einzelne Länder wie Baden-Württemberg ausgeweitet. Auch für Kommunen gilt, dass diese E-Rechnungen empfangen und verarbeiten müssen.

Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht für deutsche B2B-Unternehmen nach dem Format EU-Standard EN16931 (XRechnung/ ZUGFeRD) obligatorisch. Papierrechnung oder auch PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig. Die Einführung verläuft stufenweise und ist mit etwaigen Übergangsregeln bis Ende 2027 geplant.

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