Digitale Services

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Liegenschaftsverwaltung leicht gemacht mit Minol direct!

Minol direct bietet Ihnen einen sicheren Zugang zu unseren Dienstleistungen rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie. Sie können bequem Informationen für die jährliche Abrechnung übermitteln und behalten Ihre Termine jederzeit im Blick.

Unser Kundenportal gewährt Ihnen Zugriff auf alle wichtigen Informationen rund um Ihre Liegenschaften sowie ein umfassendes Angebot an Online-Services für die Ablesung, Abrechnung, Montage & Reparatur und vieles mehr. So können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben komfortabel und effizient erledigen.

Funktionen im Bereich Abrechnung

Kosten- und Nutzerdaten erfassen: Übermittlung der Daten für die Heiz- und Betrieb­skosten­abrechnung direkt an das Abrechnungs­system. Das geht nicht nur schneller, sondern wir unterstützen Sie auch durch eine automatisierte Fehler­prüfung. Und das Beste: Sie profitieren von einer günstigeren Liegen­schafts­gebühr.

Papierlose Abrechnung: Für alle, die auf einen Abrechnungsdruck verzichten möchten und statt­dessen Wohnungs­eigentümern und Mietern die Abrechnung in digitaler Form zukommen lassen wollen, inkl. Dokumentenarchiv.

Direkt zum Online-Service mit papierloser Heizkostenabrechnung

Datenaustausch: Speziell für wohnungswirtschaftliche Kunden können wir mit vielfältigen Varianten des elektronischen Datenaus­tauschs Mieter- und Eigentümerdaten DSGVO-konform zwischen den Minol- und den kundeneigenen-IT-Systemen digital austauschen.

Mehr zu Datenaustausch und integrierter Abrechnung

Digitales Postfach: Direkte Kommunikation mit den Minol Abrechnungsexperten - ohne Umwege und via E-Mail-Postfach.

Funktionen im Bereich Montage und Reparatur

Montagebehinderungen bearbeiten und zurückmelden: Offene Montage- und Ablesebehinderungen einsehen und an Minol zurück­zu­melden. Der Papier­weg entfällt, der Prozess wird trans­parent und die Abwicklung deutlich schneller.

Mehr zur Onlineverwaltung von Montage- und Ablesebehinderungen für Messgeräte

Reparaturen beauftragen und nachverfolgen: Reparaturaufträge direkt an Minol übermitteln und Auftragsstatus online einsehen und nachverfolgen.

Weitere Funktionen

Rauchwarnmelder-Service: Auftragsstatus für Montage und Funktionsprüfung inkl. Abruf der Belege; sowie die Möglichkeit, Ihre Nutzerdaten zu aktualisieren und an Minol zu übermitteln.

Legionellenprüfung: Beauftragung über die Liegenschaftsübersicht sowie Einsicht des Auftragsstatus der Trinkwasser-Beprobung inkl. Abruf der Belege. Mehr dazu

Energieausweis: Bestellung von verbrauchs- oder bedarfsbasiertem Energieausweisen für Wohngebäude inkl. Dokumentenarchiv.

Gruppenverwaltung

Minol direct Kunden mit größeren Liegenschaftsbeständen und mehreren Mitarbeitenden können einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen bestimmte Liegenschaften und Module zuweisen. So kann beispielsweise eine Trennung zwischen Miet- und WEG-Verwaltung organisiert werden. Sollte beispielsweise ein Hausmeister Zwischenablesungen erfassen, so kann ihm explizit die Einzelberechtigung auf das Modul Zwischenablesung und auf bestimmte Gebäuden freigeschaltet werden. Die Gruppenverwaltung ist von Kunden selbst einstellbar.

Mehr zur Einrichtung der Gruppenverwaltung

SSL-Verschlüsselung

Die Datenübertragung bei Minol findet über die bewährte SSL-Technologie statt. So ist sichergestellt, dass der Datentransfer verschlüsselt und somit sicher erfolgt.

Mehr zur Datensicherheit