Auftrag zur Umstellung auf papierlose (Heizkosten-)Abrechnungen
Jetzt Papier und CO2 einsparen mit der papierlosen Abrechnung!
Auftrag zur Umstellung auf papierlose Abrechnungen
Dieser Online-Service steht alle Minol Kunden mit Liegenschaften zur Verfügung, für die Brunata Minol die jährliche Heiz- und Betriebskostenabrechnung erstellt. Die Nutzung von Abrechnung Online ist für Sie kostenfrei. Verzichten Sie ebenfalls auf den Papierdruck und tragen Sie dazu bei, Umwelt und Ressourcen zu schonen. Durch diese Entscheidung erhalten Sie Ihre Heizkostenabrechnungen, einschließlich der Rechnungen für Abrechnungsservice, Miete und Wartung, in digitaler Form. Damit haben Sie die Möglichkeit, diese Unterlagen Ihren Mietern und Wohnungseigentümern ebenfalls papierlos zukommen zu lassen.
So funktioniert die papierlose Abrechnung
Den Service „Abrechnung Online“ finden Sie im Online-Kundenportal minol-direct.de. Er bietet eine übersichtliche Verwalteroberfläche für all Ihre Abrechnungsdokumente. Sowohl für die aktuelle Abrechnungsperiode als auch für vergangene Perioden stehen Ihnen die Dokumente dort zur direkten Verfügung – ein Versand der Abrechnungsdokumente durch Minol per Post entfällt künftig.
Um die Umstellung und Freischaltung des Online-Services im Online Kundenportal minol-direct.de vornehmen zu können, benötigen wir nur wenige Daten von Ihnen.
Die Vorteile im Überblick:
- Sie haben eine klare Übersicht über alle Liegenschaften, die auf Abrechnung Online umgestellt sind.
- Alle Dokumente der aktuellen Abrechnungsperiode sind auf einen Blick sichtbar.
- Durch eine Suchmaske können Sie eine andere Abrechnungsperiode auswählen oder gezielt nach einer Liegenschaft suchen.
- Die Filterfunktion ermöglicht eine bequeme Sortierung.
- Sie können einsehen, welche Dokumente zuletzt erstellt wurden, welche noch ausstehen und wann Sie die Dokumente zuletzt abgerufen haben.
- Die Unterlagen werden als PDF-Dateien abgelegt. So haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnungen jederzeit abzurufen oder bequem per E-Mail an Ihre Mieter und Wohnungsnutzer weiterzuleiten.
- Sie haben die Wahl zwischen dem Download der Gesamtabrechnung, der Einzelabrechnungen, der Rechnungen (Wärmedienst-, Miet- und Wartungsrechnung) oder eines Gesamtpakets mit allen Dokumenten.
- Die PDF-Dateien werden als Download in einer komprimierten ZIP-Datei bereitgestellt und übersichtlich nach Dokumentenname, Nutzernummer, Nutzername, Kontierungsnummer und Erstelldatum dargestellt.