Brunata Minol Online-Service mit papierloser Heizkostenabrechnung
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Brunata Minol Online-Service mit papierloser Heizkostenabrechnung

Der schnellste Weg zur papierlose Heizkostenabrechnung für die moderne Immobilienverwaltung. Jetzt online beauftragen und schnellstens umstellen!

Vermieter und Verwalter, die manuelle und papierbasierte Abläufe und Prozesse künftig effizienter gestalten wollen, steigen beim jährlichen Abrechnungsversand um auf den neuen Online-Service von Brunata Minol: Die Abrechnung Online.

Abrechnung Online ist für Sie kostenfrei, dafür verzichten Sie auf den Papierdruck. Warum sollten Sie sich dennoch für diesen Dienst entscheiden?

  • Entscheiden Sie sich für Abrechnung Online, erhalten Sie Ihre Heizkostenabrechnungen inklusive der Rechnungen für Wärmedienst, Miete und Wartung digital und haben so die Möglichkeit, diese Ihren Mietern und Wohnungseigentümern künftig elektronisch per E-Mail weiterzuleiten.
  • Sie sparen Zeit und Verwaltungsaufwand, da das Sortieren der Abrechnungsunterlagen und der Postversand künftig entfallen kann.
  • Sie haben alle Unterlagen online immer griffbereit.
  • Die Datenübertragung innerhalb des Portals basiert auf der bewährten SSL-Technologie, so dass der Datentransfer sicher verschlüsselt erfolgt.
  • Und zu guter Letzt leisten wir alle einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz, indem Ressourcen geschont werden.

Alles was wir von Ihnen benötigen ist Ihre E-Mail-Adresse, um Sie darüber zu informieren, wenn neue Dokumente zum Download bereitgestellt wurden, und um Ihnen die Rechnungen parallel auch zu zusenden.

Steigen Sie jetzt um auf Abrechnung Online*

*Dieser Online-Service steht natürlich nur Minol-Kunden mit Liegenschaften zur Verfügung, für die Minol die jährliche Heiz- und Betriebskostenabrechnung erstellt.

So funktioniert Abrechnung Online

Diesen neuen Service finden Sie im Kundenportal minol-direct.de. Er umfasst eine übersichtliche Verwalteroberfläche für alle Ihre Abrechnungsdokumente. Die Dokumente liegen sowohl für die aktuelle Abrechnungsperiode als auch für die vergangenen Perioden dort für Sie zum Abruf bereit. Wie gesagt, einen Versand der Abrechnungsdokumente durch Minol per Post entfällt künftig.

  • Sie haben eine Übersicht aller Liegenschaften, die auf Abrechnung Online umgestellt sind.
  • Auf einem Blick sehen Sie alle Dokumente der aktuellen Abrechnungsperiode.
  • Über eine Suchmaske können Sie eine andere Abrechnungsperiode auswählen oder nach einer Liegenschaft suchen. Über die Filterfunktion kann zudem bequem sortiert werden.
  • Sie sehen, welche Dokumente zuletzt erstellt wurden oder noch fehlen bzw. wann Sie die Dokumente zuletzt abgerufen haben.
  • Die Unterlagen werden als PDF-Dateien abgelegt. So können Sie bspw. die Abrechnungen jederzeit abrufen bzw. komfortabel per E-Mail an Ihre Mieter und Wohnungsnutzer weiterleiten.
  • Sie haben die Wahl zwischen dem Download der Gesamtabrechnung, der Einzelabrechnungen, der Rechnungen (Wärmedienst-, Miet- und Wartungsrechnung) oder eines Gesamtpaketes mit all diesen Dokumenten.
  • Die PDF-Dateien erhalten Sie als Download in einer komprimierten ZIP-Datei übersichtlich dargestellt nach Dokumentenname, Nutzernummer, Nutzername, Kontierungsnummer und Erstelldatum.

Coming soon: Einbindung in das neue Brunata Minol Mieterportal

In Zukunft werden wir die Abrechnung Online an das neue Brunata Minol Mieterportal anbinden. Dadurch entfällt für Sie zukünftig die Verteilung der Abrechnungen an Ihre Mieter und Wohnungseigentümer. Sie profitieren so von einer weiteren Kostenersparnis und Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse. Auch für Ihre Mieter und Wohnungseigentümer ergeben sich Vorteile, da die Abrechnungsdokumente und Ablesebelege im Mieterportal zeitnah zur Verfügung stehen und in einem Archiv abgelegt werden.

Schritt für Schritt zur Online-Immobilienverwaltung mit Brunata Minol

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