Gruppenverwaltung in Minol direct einfach online verwalten

Lösungen für die Wohnungswirtschaft

Gruppenverwaltung in Minol direct einfach online verwalten

Eine Anleitung für unsere Kunden um Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen individuelle Zuständigkeiten in den Minol Onlineservices zuzuweisen

Die Gruppenverwaltung in Minol direct ist besonders für größere Wohnungsverwaltungen geeignet, um darin besondere Zuständigkeiten für einzelne Mitarbeiter, aber auch größere Mitarbeitergruppen individuell und auf den persönlichen Arbeitsbereich bezogen, einzurichten.

Vorteile der Online-Gruppenverwaltung

Dabei können in den Online-Services einzelne Liegenschaften und Dienste frei, pro Unterzugang bzw. pro Mitarbeitergruppe, zugeordnet werden. Das reduziert den internen Verwaltungsaufwand, weil somit keine manuelle Zuordnung von Vorgängen an Gruppen mehr erforderlich ist. Nach entsprechender Einrichtung sehen die Mitarbeiter nur noch die sie betreffenden Bereiche und ersparen sich langes Suchen und Filtern.

Gruppenzugänge werden über den zentralen Log-in administriert. Einmal eingerichtete Zuständigkeiten können zentral angelegt, aber auch stillgelegt und zeitlich befristet werden.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, entscheiden Sie sich am besten noch heute für die Online-Gruppenverwaltung innerhalb des Portals Minol direct.


Einstieg über die Gruppenverwaltung in Minol direct

Bevor Sie den Service nutzen können, ist dieser zu aktivieren. Klicken Sie dazu in Hauptansicht von Minol direct auf PROFIL und dann auf den Menüpunkt GRUPPENVERWALTUNG.

Gruppenverwaltung in Minol direct

Gruppenübersicht

Alle Aktionen für die Gruppenverwaltung werden aus der Gruppenübersicht heraus gesteuert.

Gruppenübersicht

Neue Gruppe anlegen

Die Anlage einer neuen Zuständigkeit in Form eines einzelnen Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe erfolgt in der Übersicht durch Klick auf "Gruppe anlegen"

Neue Gruppe anlegen

Details des Gruppenzugangs festlegen

Erläuterung der Hauptfunktionen.

Details des Gruppenzugangs festlegen

Liegenschaften und Module zuordnen

Nach Anlage einer oder mehrerer Gruppen können in der Übersicht die Module und Liegenschaften zugeordnet werden.

Liegenschaften und Module zuordnen

Log-in mit Gruppenzugang

Damit die Mitarbeiter künftig schnell auf die ihnen zugeordneten Liegenschaften und Module zugreifen können, genügt es, bei der Anmeldung zu den Online-Services, die Geschäftspartnernummer plus der angelegten Gruppennummer anzugeben.

Log-in mit Gruppenzugang

Mehr Informationen zu Minol direct

Funktionen und Services

Lernvideos und Tutorials

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