Lösungen für die Wohnungswirtschaft
Gruppenverwaltung in Minol direct einfach online verwalten
Eine Anleitung für unsere Kunden um Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen individuelle Zuständigkeiten in den Minol Onlineservices zuzuweisen
Die Gruppenverwaltung in Minol direct ist besonders für größere Wohnungsverwaltungen geeignet, um darin besondere Zuständigkeiten für einzelne Mitarbeiter, aber auch größere Mitarbeitergruppen individuell und auf den persönlichen Arbeitsbereich bezogen, einzurichten.
Vorteile der Online-Gruppenverwaltung
Dabei können in den Online-Services einzelne Liegenschaften und Dienste frei, pro Unterzugang bzw. pro Mitarbeitergruppe, zugeordnet werden. Das reduziert den internen Verwaltungsaufwand, weil somit keine manuelle Zuordnung von Vorgängen an Gruppen mehr erforderlich ist. Nach entsprechender Einrichtung sehen die Mitarbeiter nur noch die sie betreffenden Bereiche und ersparen sich langes Suchen und Filtern.
Gruppenzugänge werden über den zentralen Log-in administriert. Einmal eingerichtete Zuständigkeiten können zentral angelegt, aber auch stillgelegt und zeitlich befristet werden.
Wenn Sie es noch nicht getan haben, entscheiden Sie sich am besten noch heute für die Online-Gruppenverwaltung innerhalb des Portals Minol direct.
Einstieg über die Gruppenverwaltung in Minol direct
Bevor Sie den Service nutzen können, ist dieser zu aktivieren. Klicken Sie dazu in Hauptansicht von Minol direct auf PROFIL und dann auf den Menüpunkt GRUPPENVERWALTUNG.

Gruppenübersicht
Alle Aktionen für die Gruppenverwaltung werden aus der Gruppenübersicht heraus gesteuert.

Neue Gruppe anlegen
Die Anlage einer neuen Zuständigkeit in Form eines einzelnen Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe erfolgt in der Übersicht durch Klick auf "Gruppe anlegen"

Details des Gruppenzugangs festlegen
Erläuterung der Hauptfunktionen.

Liegenschaften und Module zuordnen
Nach Anlage einer oder mehrerer Gruppen können in der Übersicht die Module und Liegenschaften zugeordnet werden.

Log-in mit Gruppenzugang
Damit die Mitarbeiter künftig schnell auf die ihnen zugeordneten Liegenschaften und Module zugreifen können, genügt es, bei der Anmeldung zu den Online-Services, die Geschäftspartnernummer plus der angelegten Gruppennummer anzugeben.

Quelle: www.minol.de/tutorial-gruppenverwaltung.html - Stand vom: 19.02.2025