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Was bedeutet das für Sie?

Eine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes ist kein einfaches PDF-Dokument mehr, sondern ein strukturierter Datensatz, der maschinell verarbeitet werden kann. Anerkannt sind insbesondere zwei Formate:

• XRechnung – der Standard für öffentliche Auftraggeber
• ZUGFeRD – eine hybride Lösung mit maschinenlesbarem XML und visualisierbarem PDF

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Nach dem Ablauf von Übergangsregelungen ist ab dem 01.01.2028 nur noch die Ausstellung von Rechnungen im elektronischen Format gegenüber Unternehmen zulässig. Klassische Papierrechnungen und reine PDF-Dateien dürfen dann nur noch gegenüber Rechnungsempfängern verwendet werden, die keine Unternehmer sind. Minol verschickt ab dem 01.01.2027 die Rechnungen in elektronischer Form.

Minol – Ihr Digitalisierungslotse für die E-Rechnung

Als erfahrener Partner der Immobilienwirtschaft bieten wir Ihnen bereits heute die gesetzeskonformen E-Rechnungsformate (XRechnung und ZUGFeRD) an. Damit profitieren Sie nicht nur von rechtlicher Sicherheit, sondern auch von:

• schnellerer Rechnungsverarbeitung
• weniger manuellem Aufwand
• ressourcenschonendem, papierlosem Arbeiten
• besserer Nachvollziehbarkeit und Archivierung

Unser digitaler End-to-End-Prozess beginnt bei der automatischen Funkauslesung Ihrer Messgeräte und Sensoren und endet bei der gesetzeskonformen elektronischen Rechnungsstellung – alles aus einer Hand, ohne Medienbrüche.

Wählen Sie Ihr elektronisches Rechnungsverfahren

Nutzen Sie diese Vorteile für sich und beauftragen Sie kostenfrei die Umstellung von der Papier-Rechnung auf die elektronische Rechnung. Dazu bieten sich zwei Möglichkeiten:

ZUGFeRD

• ZUGFeRD ist ein hybrides Datenformat, bestehend aus einer PDF-Rechnung und einer maschinenlesbaren Datei, mit den Rechnungsdaten.
• Zur Verarbeitung der Rechnungsdaten wird eine spezielle Software gebraucht.
• Minol bietet ZUGFeRD 2.1 im neusten Standard gemäß der Norm EN16931-1.

Mehr zum E-Rechnungs­verfahren ZUGFeRD

XRechnung

• Die XRechnung besteht nur aus einer maschinenlesbaren Rechnungsdatei.
• Zur Verarbeitung der Rechnungsdaten wird eine spezielle Software gebraucht.
• Minol bietet die XRechnung 2.1 im neusten Standard gemäß der Norm EN16931-1.

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